Gérer les alertes des collaborateurs : doublons et alertes personnalisées

Une maîtrise des données efficace

La plateforme collaborative et temps réel de Jenji permet d'obtenir une visibilité complète sur les dépenses engagées par les collaborateurs.

Des fonctionnalités dédiées, telles que le système d'alerte, garantissent quant à elles un contrôle optimum sur les données saisies, favorisent le respect de la politique de dépenses et éliminent tout risque de fraude éventuel.

Les différentes alertes disponibles 

1. Incohérence Pays/Devise 
2. Doublons : si au moins 2 dépenses ont été saisies avec la même date et le même montant.
3. Alertes personnalisées : règles définies par la société et implémentées dans Jenji (paramétrage disponible pour les plans Enterprise). Exemple : Dépense en catégorie Hébergement en région Province de plus de 90€ par nuitée.  

Composition du système d'alerte

Le système d'alerte se compose de 3 éléments distincts, qui sont identiques que l'on se réfère à un cas de doublons ou à une alerte personnalisée.  

• Une icône signalétique qui s'affiche sur la liste des dépenses.

• Un message explicatif qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône Avertissement dans la visualisation ou de l'édition d'une dépense. 

• Un onglet dédié à la gestion des alertes > Alertes 

Gestion des alertes des collaborateurs

La gestion des alertes se réalise sur l'interface web app.jenji.io, via l'onglet Alertes. 
Vous disposez du droit de validation ? Vous pouvez gérer les alertes de vos collaborateurs, en plus de vos propres alertes, dans l'onglet Alertes > Equipe.

Les actions possibles via cette interface dédiée sont les suivantes :

• Afficher toutes les alertes activées sur une période spécifique en utilisant l'icône calendrier.  

• Visualiser une dépense en cliquant sur son intitulé. 
• Afficher l'aperçu du justificatif en passant la souris dessus. 

• Selon le profil de l'utilisateur, juger la dépense en alerte comme non conforme ou rejeter la dépense en alerte. 
• Désactiver l'alerte en cliquant sur le bouton Marquer comme résolu.