Configurer les véhicules des collaborateurs

Vous êtes Administrateur du compte de votre société et vos collaborateurs sont amenés à déclarer des frais kilométriques via l'application ? Si vous n'avez pas opté pour l'option "Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration", vous devez en amont paramétrer leur(s) véhicule(s). Sans cette action, aucun trajet ne pourra être déclaré par un utilisateur.  

 Ajouter le véhicule d'un collaborateur 

• Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
• Accédez à la Configuration en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu. 

• Dans le menu Votre société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Véhicules. 
• Cliquez sur le bouton Ajouter un véhicule.

• Un formulaire s'affiche. Sélectionnez dans la liste déroulante le collaborateur concerné, le type (automobile, 2 roues > 50 cm3, 2 roues < 50 cm3), renseignez la puissance fiscale, et cliquez sur Ajouter.

Le véhicule de votre collaborateur a été ajouté. Il peut dès à présent saisir ses premiers frais kilométriques, via son espace web ou l'application mobile. 

Note : Vous ne souhaitez pas prendre en charge la création des véhicules des collaborateurs ? Vous pouvez optez pour l'option Création autonome des véhicules et contrôle par l'administration. Détails [ici]. 

Modifier le véhicule d'un collaborateur

Cas n°1 / Un véhicule a été déclaré avec des informations erronées     

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur l'icône Crayon. 

• Modifiez les informations renseignées. 

Attention, toute modification de la puissance fiscale ne sera pas rétroactive concernant les trajets validés et peut aboutir à des incohérences.

Cas n°2 / Un collaborateur a changé de véhicule

Ne modifiez pas un véhicule existant ! 

• Ajoutez un nouveau véhicule. 
• Désactivez l'ancien véhicule comme expliqué ci-dessous. 

Désactiver le véhicule d'un collaborateur

Vous pouvez désactiver le véhicule d'un collaborateur. Suite à cette action, l'utilisateur ne pourra plus sélectionner le véhicule en question lors de la déclaration de nouveaux frais kilométriques. 

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur l'icône Croix.

• Confirmez la désactivation en cliquant sur OK.

Réactiver un véhicule

• Décochez l'option Masquer les véhicules désactivés. 

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur l'icône actif.