Vous êtes Administrateur du compte de votre société et vos collaborateurs sont amenés à déclarer des frais kilométriques via l'application ? Vous devez en amont paramétrer leur(s) véhicule(s). Sans cette action, aucun trajet ne pourra être déclaré par un utilisateur.
Ajouter le véhicule d'un collaborateur
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez à la Configuration en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu.
- Dans le menu Votre société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Véhicules.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un véhicule.
- Un formulaire s'affiche. Sélectionnez dans la liste déroulante le collaborateur concerné, le type (automobile, 2 roues > 50 cm3, 2 roues < 50 cm3), renseignez la puissance fiscale, et cliquez sur Ajouter.
Le véhicule de votre collaborateur a été ajouté. Il peut dès à présent saisir ses premiers frais kilométriques, via son espace web ou l'application mobile.
Note : Vous ne souhaitez pas prendre en charge la création des véhicules des collaborateurs ? Vous pouvez optez pour l'option Création autonome des véhicules et contrôle par l'administration. Détails [ici].
Modifier le véhicule d'un collaborateur
Cas n°1 / Un véhicule a été déclaré avec des informations erronées
- Passez la souris sur la cellule et cliquez sur l'icône Crayon.
- Modifiez les informations renseignées.
Attention, toute modification de la puissance fiscale ne sera pas rétroactive concernant les trajets validés et peut aboutir à des incohérences.
Cas n°2 / Un collaborateur a changé de véhicule
Ne modifiez pas un véhicule existant !
- Ajoutez un nouveau véhicule.
- Désactivez l'ancien véhicule comme expliqué ci-dessous.
Désactiver le véhicule d'un collaborateur
Vous pouvez désactiver le véhicule d'un collaborateur. Suite à cette action, l'utilisateur ne pourra plus sélectionner le véhicule en question lors de la déclaration de nouveaux frais kilométriques.
- Passez la souris sur la cellule et cliquez sur l'icône Crayon.
- Cliquez sur le bouton Désactiver.
Note : Un véhicule désactivé peut être réactivé ultérieurement.
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