Comment calculer ses indemnités kilométriques en plan Solo ?

Déclarer ses indemnités kilométriques dans Jenji

La solution Jenji n'est pas seulement là pour vous aider dans la gestion de vos frais professionnels, elle vous aide aussi pour gérer vos déplacements. Plus besoin de passer par X logiciels et applications, Jenji vous calcule directement vos indemnités kilométriques. Découvrez comment !

Deux options pour calculer ses indemnités kilométriques

L'option par défaut : le barème kilométrique officiel

Tout compte Jenji en plan SOLO est paramétré par défaut sur le barème kilométrique 2019.
Le montant de vos frais kilométriques est donc calculé automatiquement par rapport au barème officiel.

En plus de varier selon le type et la puissance fiscale du véhicule, le barème kilométrique comprend différentes tranches kilométriques. Vous l'avez compris, gérer ses indemnités kilométriques en France est loin d'être une partie de plaisir. Heureusement, Jenji s'occupe de tout. Dans le cas où vous passeriez dans une tranche supérieure, le montant de vos indemnités kilométriques sera réévalué automatiquement. Attention, le cumul du kilométrage est à prendre en compte sur l'ensemble de l'année fiscale, et pas seulement sur un mois. Nous vous invitons à consulter notre article Barème officiel - Calcul des indemnités kilométriques pour plus de détails. 

Définir un taux fixe

Vous ne souhaitez pas que vos indemnités kilométriques soient calculées selon le barème kilométrique ? Jenji a pensé à tout : paramétrez le coefficient de votre choix !

Pour cela, rendez-vous sur l'application web app.jenji.io.

1 - Configurer un Taux fixe

• Accédez à la "Configuration" en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu ;

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• Dans le menu "Préférences société" qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur "Véhicules" ;

• Dans l'encadré "Frais kilométriques", cliquez sur le bouton "Taux fixe", indiquez le coefficient à appliquer, puis cliquez sur "Valider". 

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Note : Afin de vérifier que la mise à jour de vos paramètres a bien été prise en compte, nous vous conseillons de cliquer sur la touche F5 de votre clavier pour rafraîchir votre page. 

2 - Gestion des indemnités kilométriques saisies antérieurement

Attention ! Prenez garde au fait que le passage du barème officiel à un taux fixe par kilomètre n'est pas rétroactif. Si vous avez déjà saisi des frais kilométriques et que vous souhaitez qu'ils soient réévalués selon le nouveau coefficient, des actions sont requises de votre part.

Chaque trajet doit être modifié afin que le calcul soit mis à jour automatiquement. Le plus simple et le plus rapide est d'enlever 1 kilomètre à la distance parcourue, d'enregistrer la modification, puis de rajouter le kilomètre manquant immédiatement. Suite à cette manipulation, le coût estimatif est basé sur le taux fixe paramétré dans votre compte.

Exemple depuis l'application web : 

• Cliquer sur l'intitulé d'un frais kilométriques ;
• Dans le champ "Distance", enlever 1 kilomètre et cliquez sur "OK".

• Retourner dans le frais kilométriques et renseigner la valeur d'origine (+1km), puis, cliquer sur "OK".

Exporter ses indemnités kilométriques

Jenji vous permet d'exporter très facilement vos indemnités kilométriques, que ce soit via l'application web ou via mobile, grâce à son export dédié Export PDF Frais Kilométriques. Cet export annualisé prend en compte le nombre total de kilomètres déclarés sur une année fiscale.

C'est notamment le seul export qui fait foi si vous utilisez le barème kilométrique officiel pour le calcul de vos indemnités kilométriques dans votre compte Jenji SOLO. En effet, la tranche kilométrique concernée est appliquée au moment de la génération de l'Export PDF Frais Kilométriques. Le montant est dès lors conforme au barème officiel, et non plus estimatif. 

Générer un export "PDF Frais kilométriques" via mobile

• Accédez à l'onglet "Autres" ; 
• Dans la partie "Export", cliquez sur Frais kilométriques ;

• Sélectionnez l'année souhaitée, puis cliquez sur "Exporter" ; 

• L'export est envoyé par email. Il est également disponible dans votre espace personnel app.jenji.io, dans l'onglet "Exports".

Générer un export "PDF Frais kilométriques" via l'application web

Rendez-vous sur app.jenji.io. Via l'onglet "Dépenses" : 

•  Cliquez directement sur Actions, puis Exporter PDF Frais Kilométriques ;

• Sélectionnez l'année, indiquez un libellé, puis cliquez sur Exporter.

• L'export est envoyé par email. Il est également disponible dans votre onglet "Exports".

Exporter des frais kilométriques dans un autre format

Il est tout à fait possible de générer un export de frais kilométriques dans un autre format que le PDF annualisé.

Pour ceux qui utilisent le barème kilométrique officiel, nous vous rappellons tout de même que le PDF Frais Kilométriques est le seul export qui fait foi pour le calcul de vos indemnités kilométriques dans votre compte Jenji SOLO. Avant la génération de cet export, le montant de vos indemnités kilométriques est estimatif. 

Vous avez paramétré un taux fixe dans votre compte Jenji SOLO ? Ou vous utilisez le barème officiel mais souhaitez tout de même un autre format d'export ? Rendez-vous dans votre espace en ligne app.jenji.io.

• Dans l'onglet "Dépenses", sélectionnez la catégorie "Frais Kilométriques" et d'autres filtres éventuels : période, état de la dépense, etc.

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• Cochez les frais kilométriques ; 
• Cliquez sur "Actions", puis "Exporter les dépenses séléctionnées" ;

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• Choisissez le format de votre choix ;

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• L'export est envoyé par email. Il est également disponible dans votre onglet "Exports".