Saisir des dépenses avec une facture numérique (format PDF)

La solution de notes de frais facile à utiliser

Importez toutes vos factures en format PDF dans votre compte Jenji et créez vos dépenses en seulement quelques secondes !

Saisir des dépenses sur mobile

Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé. 

Saisir une dépense en important une facture numérique

Vous disposez du document PDF dans les fichiers de votre téléphone ?

• Cliquez sur le bouton Saisir une dépense puis choisir l'icône Import PDF.
• Sélectionnez le fichier.
• La dépense va passer par les étapes Téléchargement en cours, puis Analyse de l'image en cours.
• Votre dépense a été créée. Elle est disponible dans l'onglet À traiter, il ne vous reste plus qu'à vérifier les données qui ont été extraites automatiquement. Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Saisir une dépense en partageant une facture numérique

Vous êtes en train de visualiser votre facture en format PDF ? Partagez-la directement avec Jenji !

• Depuis la visualisation du document PDF, cliquez sur l'icône de partage et sélectionnez l'application Jenji.

• La dépense va passer par les étapes Téléchargement en cours, puis Analyse de l'image en cours.
• Votre dépense a été créée. Elle est disponible dans l'onglet À traiter, il ne vous reste plus qu'à vérifier les données qui ont été extraites automatiquement. Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Saisir des dépenses sur web

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse. Vous avez également la possibilité de passer par la vue Agenda. 

Saisie individuelle

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une dépense, puis sur Dépense.

• Déposez votre justificatif ou cliquez pour le télécharger.

• Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire. 
• Cliquez sur Créer. 

Import en masse

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une Dépense, puis sur Import en masse.

• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers. 

• Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

• Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 

• Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
• Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

Vue agenda

Vous connaissez la date exacte de votre dépense ? Passez par le calendrier !

Rendez-vous dans l'onglet Dépenses :

• Cliquez sur la vue Agenda.

• Sélectionnez le jour correspondant à la date de la dépense.

• Cliquez sur Dépense.

Note

Les données sont extraites en intégralité (Vendeur, Date, Montant TTC, Montant HT si TVA applicable, Devise, Catégorie) pour les factures officielles des fournisseurs suivants :

• Transport : Uber, G7, Chauffeur Privé, SNCF, Thalys, Trainline, Captain train, Eurostar, Easyjet.
• Téléphonie : Orange, Sosh, Bouygues Telecom, SFR, Free mobile, Free Internet.
• Hébergement : Airbnb.
• Autres : LinkedIn, Apple, Amazon.