Saisir des dépenses avec une facture numérique (format PDF)

Saisir des dépenses facilement et rapidement avec des justificatifs au format PDF dans Jenji

La vocation de Jenji ? Vous #SimplifierLaVie et vous faire gagner du temps, notamment sur une tâche parfois assez ingrate, la gestion des notes de frais.

Vous disposez d'une facture au format PDF ? Suivez le guide. 

Jenji reconnaît de nombreux types de facture numérique

La solution Jenji est basée sur l'intelligence artificielle, et notamment sur un OCR capable de reconnaître, d'extraire et de renseigner la plupart des informations importantes issues des factures au format PDF.

Les données seront extraites en intégralité (Vendeur, Date, Montant TTC, Montant HT si TVA applicable, Devise, Catégorie) pour les factures officielles des fournisseurs suivants :

• Transport : Uber, G7, Chauffeur Privé, SNCF, Thalys, Trainline, Captain train, Eurostar, Easyjet
• Téléphonie : Orange, Sosh, Bouygues Telecom, SFR, Free mobile, Free Internet
• Hébergement : Airbnb
• Autres : LinkedIn, Apple, Amazon

Saisir des dépenses sur web

Rendez-vous dans votre espace personnel app.jenji.io.

Tout comme pour les dépenses avec un justificatif papier, vous disposez de deux possibilités pour saisir des dépenses : la saisie individuelle (dépense par dépense) ou la saisie par import en masse (plusieurs justificatifs en même temps).
La création de dépenses via le calendrier est également disponible. 

Saisir des dépenses sur Android

Pour saisir une dépense avec un justificatif au format PDF via l'application mobile Android, rien de plus simple !

Saisir une dépense en important une facture numérique

Vous disposez du document PDF dans les fichiers de votre téléphone ?

• Cliquez sur le bouton + en bas à droite de l'écran.
• Sélectionner Import PDF

• Sélectionnez le fichier.

• La dépense va passer par les étapes En attente de téléchargement sur le serveur, puis Analyse en cours.
• La dépense s'affiche dans l'onglet À traiter. Vous devez vérifier les données qui ont été extraites. 
• Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Saisir une dépense en partageant une facture numérique

Vous êtes en train de visualiser votre facture en format PDF ? Sachez que vous pouvez partager le fichier directement avec Jenji. 

• Depuis la visualisation du document PDF, cliquez sur les trois points en haut à droite.
• Cliquez sur Envoyer le fichier.
• Choisissez l'application Jenji.

• La dépense va passer par les étapes En attente de téléchargement sur le serveur, puis Analyse en cours.
• La dépense s'affiche dans l'onglet À traiter. Vous devez vérifier les données qui ont été extraites.
• Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Saisir des dépenses sur iOS

Pour saisir une dépense avec un justificatif au format PDF via l'application mobile iOS, rien de plus simple !

Saisir une dépense en important une facture numérique

Vous disposez du document PDF dans les fichiers de votre téléphone ?

• Cliquez sur l'icône Nouveau dans la barre de menu.

• Cliquez sur l'icône PDF, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier.

• La dépense va passer par les étapes En attente de téléchargement sur le serveur, puis Analyse en cours.
• La dépense s'affiche dans l'onglet À traiter. Vous devez vérifier les données qui ont été extraites.
• Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Saisir une dépense en partageant une facture numérique

Vous êtes en train de visualiser votre facture en format PDF ? Sachez que vous pouvez partager le fichier directement avec Jenji. 

• Depuis la visualisation du document PDF, cliquez sur l'icône de partage.
• Choisissez l'application Jenji.

• La dépense va passer par les étapes En attente de téléchargement sur le serveur, puis Analyse en cours.
• La dépense s'affiche dans l'onglet À traiter. Vous devez vérifier les données qui ont été extraites.
• Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.