Calcul des indemnités kilométriques : deux options possibles
Grâce au module des frais kilométriques, un utilisateur déclare tout simplement ses trajets, le montant des indemnités kilométriques est quant à lui calculé automatiquement.
- Par défaut, le calcul des indemnités se fait à partir du barème officiel.
- Une alternative est disponible et consiste à configurer un taux fixe par kilomètre.
Option 1 : Vous souhaitez utiliser le barème officiel
Comme indiqué précédemment, c'est le calcul implémenté par défaut dans l'application. Vous n'avez donc aucun paramétrage à réaliser.
Nous vous invitons en revanche à consulter notre article sur le Calcul des indemnités kilométriques à partir du barème officiel.
Option 2 : Vous souhaitez mettre en place un taux fixe
Les indemnités kilométriques dans Jenji peuvent être calculées selon un coefficient spécifique quelle que soit la distance parcourue (ex : 0,30€ le kilomètre).
Qui peut paramétrer un taux fixe ?
- Tout utilisateur disposant d'un compte Solo.
- Les Administrateurs des comptes Team et Enterprise.
Comment configurer un taux fixe ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez à la Configuration en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu.
- Dans le menu Votre société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Véhicules.
- Dans l'encadré Frais Kilométriques, cliquez sur la liste déroulante du barème afin de sélectionner Taux fixe.
- Indiquez le coefficient à appliquer, puis cliquez sur Valider.
Note : Le passage du barème officiel au taux fixe, et inversement, est à éviter en cours d'année fiscale, car cela risque de fausser le calcul des indemnités.
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