Utiliser le barème officiel ou définir un taux fixe par kilomètre

Calcul des indemnités kilométriques : deux options possibles

Grâce au module des frais kilométriques, un utilisateur déclare tout simplement ses trajets, le montant des indemnités kilométriques est quant à lui calculé automatiquement. 

• Par défaut, le calcul des indemnités se fait à partir du barème officiel. 
• Une alternative est disponible et consiste à configurer un taux fixe par kilomètre. 

Option 1 : Vous souhaitez utiliser le barème officiel 

Comme indiqué précédemment, c'est le calcul implémenté par défaut dans l'application. Vous n'avez donc aucun paramétrage à réaliser.

Nous vous invitons en revanche à consulter notre article sur le Calcul des indemnités kilométriques à partir du barème officiel.

Option 2 : Vous souhaitez mettre en place un taux fixe

Les indemnités kilométriques dans Jenji peuvent être calculées selon un coefficient spécifique quelle que soit la distance parcourue (ex : 0,30€ le kilomètre). 

Qui peut paramétrer un taux fixe ?

• Tout utilisateur disposant d'un compte Solo.
• Les Administrateurs des comptes Team et Enterprise. 

Comment configurer un taux fixe ?

• Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
• Accédez à la Configuration en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu. 

• Dans le menu Votre société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Véhicules. 
• Dans l'encadré Frais Kilométriques, cliquez sur la liste déroulante du barème afin de sélectionner Taux fixe.
• Indiquez le coefficient à appliquer, puis cliquez sur Valider. 

Note : Le passage du barème officiel au taux fixe, et inversement, est à éviter en cours d'année fiscale, car cela risque de fausser le calcul des indemnités.