Saisir des dépenses avec un justificatif papier

La solution de notes de frais facile à utiliser

Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.

Saisir des dépenses sur mobile

Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé. 

Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif

Vous disposez de votre reçu en format papier ?

• Cliquez sur le bouton + puis Scanner un reçu.

• Prenez en photo le justificatif.
• Utilisez l'outil de recadrage si besoin, notamment pour limiter la taille des justificatifs. Pour indication, la compression des fichiers est définie par la loi et est d'environ 3 Mo par reçu photographié.
• Cliquez sur OK.

A présent, 2 options se présentent à vous. 

Option 1 - Je laisse l'OCR extraire les données automatiquement. CONNEXION INTERNET REQUISE. 

• Cliquez sur Reconnaissance automatique.
• La dépense va passer par les étapes Téléchargement en cours, puis Analyse de l'image en cours.
• Votre dépense a été créée. Elle est disponible dans l'onglet À traiter, il ne vous reste plus qu'à vérifier les données qui ont été extraites automatiquement. Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.

Option 2 - Je complète les données manuellement. CONNEXION INTERNET NON REQUISE. 

• Cliquez sur Saisie manuelle.
• Complétez les différents champs, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre justificatif papier comporte plusieurs pages ? Utilisez le mode multi-pages disponible actuellement sur Android (à venir prochainement sur iOS). 

Saisir une dépense en important le justificatif

Vous disposez de votre justificatif dans la galerie photo de votre téléphone ?

• Cliquez sur le bouton + puis Import image.

• Sélectionnez votre fichier.
• Suivez les étapes expliquées précédemment. 

Saisir des dépenses sur web

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse. Vous avez également la possibilité de passer par la vue Agenda. 

Saisie individuelle

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une dépense, puis sur Dépense.

• Déposez votre justificatif ou cliquez pour le télécharger.

• Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire. 
• Cliquez sur Créer. 

Import en masse

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une Dépense, puis sur Import en masse.

• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers. 

• Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

• Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 

• Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
• Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

Vue agenda

Vous connaissez la date exacte de votre dépense ? Passez par le calendrier !

Rendez-vous dans l'onglet Dépenses :

• Cliquez sur la vue Agenda.

• Sélectionnez le jour correspondant à la date de la dépense.

• Cliquez sur Dépense.

Notes

- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA n'est pour le moment accessible qu'aux plans payants. Il sera disponible pour tous prochainement.