La solution de notes de frais facile à utiliser
Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.
Saisir des dépenses sur mobile
Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif
Vous disposez de votre reçu en format papier ?
- Cliquez sur le bouton Saisir une dépense puis Scanner un reçu.
- Prenez en photo le justificatif.
- Utilisez l'outil de recadrage si besoin, notamment pour limiter la taille des justificatifs. Pour indication, la compression des fichiers est définie par la loi et est d'environ 3 Mo par reçu photographié.
- Cliquez sur OK.
A présent, 2 options se présentent à vous.
Option 1 - Je laisse l'OCR extraire les données automatiquement. CONNEXION INTERNET REQUISE.
- Cliquez sur Reconnaissance automatique.
- La dépense va passer par les étapes Téléchargement en cours, puis Analyse de l'image en cours.
- Votre dépense a été créée. Elle est disponible dans l'onglet À traiter, il ne vous reste plus qu'à vérifier les données qui ont été extraites automatiquement. Cliquez sur la cellule pour visualiser la dépense et modifiez les données si nécessaire.
Option 2 - Je complète les données manuellement. CONNEXION INTERNET NON REQUISE.
- Cliquez sur Saisie manuelle.
- Complétez les différents champs, puis cliquez sur Enregistrer.
Saisir une dépense en important le justificatif
Vous disposez de votre justificatif dans la galerie photo de votre téléphone ?
- Cliquez sur le bouton Saisir une dépense puis choisir l'icône Import image.
- Sélectionnez votre fichier.
- Suivez les étapes expliquées précédemment.
Saisir des dépenses sur web
Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse. Vous avez également la possibilité de passer par la vue Agenda.
Saisie individuelle
- Depuis le menu, cliquez sur Saisir une dépense, puis sur Dépense.
- Déposez votre justificatif ou cliquez pour le télécharger.
- Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire.
- Cliquez sur Créer.
Import en masse
Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse !
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.
- Depuis le menu, cliquez sur Saisir une Dépense, puis sur Import en masse.
- Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
- Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.
- Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.
Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées.
- Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser.
- Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses.
Vue agenda
Vous connaissez la date exacte de votre dépense ? Passez par le calendrier !
Rendez-vous dans l'onglet Dépenses :
- Cliquez sur la vue Agenda.
- Sélectionnez le jour correspondant à la date de la dépense.
- Cliquez sur Dépense.
Notes
- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA n'est pour le moment accessible qu'aux plans payants. Il sera disponible pour tous prochainement.
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