Saisir des dépenses avec un justificatif papier

La solution de notes de frais facile à utiliser

Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.

Saisir des dépenses sur mobile

Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé. 

Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif

Visionnez notre tutoriel vidéo. 

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Saisir des dépenses sur web

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse. Vous avez également la possibilité de passer par la vue Agenda. 

Saisie individuelle

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une dépense, puis sur Dépense.
• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner un fichier. 

• Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire.
• Cliquez sur Sauvegarder. 

Import en masse

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une Dépense, puis sur Import en masse.
• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
• Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

• Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 

• Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
• Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

Vue agenda

Vous connaissez la date exacte de votre dépense ? Passez par le calendrier !

Rendez-vous dans l'onglet Dépenses :

• Cliquez sur la vue Agenda.

• Sélectionnez le jour correspondant à la date de la dépense.

• Cliquez sur Dépense.

Notes

- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA n'est pour le moment accessible qu'aux plans payants. Il sera disponible pour tous prochainement.