Saisir des dépenses avec un justificatif papier

La solution de notes de frais facile à utiliser

Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.

Saisir des dépenses sur mobile

Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé. 

Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif

Visionnez notre tutoriel vidéo. 

Saisir une dépense en important le justificatif

Visionnez notre tutoriel vidéo. 

Saisir des dépenses sur web

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse. Vous avez également la possibilité de passer par la vue Agenda. 

Saisie individuelle

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une dépense, puis sur Dépense.

• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner un fichier. 

• Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire.
• Cliquez sur Créer. 

Import en masse

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  

• Depuis le menu, cliquez sur Saisir une Dépense, puis sur Import en masse.

• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
• Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

• Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 

• Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
• Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

Vue agenda

Vous connaissez la date exacte de votre dépense ? Passez par le calendrier !

Rendez-vous dans l'onglet Dépenses :

• Cliquez sur la vue Agenda.

• Sélectionnez le jour correspondant à la date de la dépense.

• Cliquez sur Dépense.

Notes

- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA n'est pour le moment accessible qu'aux plans payants. Il sera disponible pour tous prochainement.