Saisir des frais kilométriques

Déclarer vos frais kilométriques avec Jenji depuis votre application web, iOS ou Android

Vous pouvez saisir vos frais kilométriques que vous utilisiez le web ou le mobile, la saisie de vos frais kilométriques sera facile !

Pour cela, il faut que vous ayez configuré votre véhicule au préalable.

Déclarer ses frais kilométriques sur l'application web

Tout comme pour les dépenses dites "standards", il existe plusieurs moyens de saisir des frais kilométriques sur l'application web app.jenji.io.

Déclarer un nouveau frais kilométrique

Pour saisir des nouveaux frais kilométriques, cliquez sur Saisir une Dépense dans la barre de menu, puis sur Frais Kilométriques.

• Renseignez les différents champs du formulaire de saisie (les informations pourront être modifiées ultérieurement).
• Cliquez sur Créer.

Déclarer des frais kilométriques récurrents

Il se peut que vous ayez à faire plusieurs fois un même trajet lors de vos déplacements professionnels. Pour faciliter la saisie de ces trajets, Jenji vous propose la fonctionnalité Trajets récurrents !

Vous avez accès à cette fonctionnalité de récurrence en cliquant sur le bouton Trajets récurrents :

• Les frais kilométriques précédemment saisis s'affichent.
• Cliquez sur la flèche d'un trajet pour réutiliser les données.

Déclarer des frais kilométriques avec Google Maps

Si vous n'êtes pas sûr au kilomètre près de la distance exacte entre Toulon et Marseille, utilisez l'intégration Google Maps :

• Cliquez sur le bouton Google Maps.
• Indiquez l'adresse de départ, puis l'adresse d'arrivée.
• Cliquez sur OK.

• Les champs Distance et Commentaire de la dépense sont automatiquement renseignés.

Si vous souhaitez créer un trajet Aller-Retour : 

• Cliquez sur le bouton Aller - Retour.
• Indiquez l'adresse de départ, puis l'adresse d'arrivée.
• Cliquez sur OK.
• Renseignez ensuite les différents champs du formulaire de saisie manquants (les informations pourront être modifiées ultérieurement).
• Cliquez sur Créer.

Déclarer des frais kilométriques via l'agenda

Il est également possible de saisir des frais kilométriques via l'agenda (si ce sont plutôt les cases qui vous parlent).

Dans l'onglet Mes Dépenses ou Dépenses :

• Choisissez la vue Agenda.

• Cliquez sur le jour correspondant à la date du trajet.
• Cliquez sur Frais Kilométriques.

Déclarer ses frais kilométriques sur l'application iOS

 Saisir ses frais kilométriques sur son iPhone :

Déclarer un nouveau frais kilométrique

Si vous souhaitez déclarer un frais kilométrique que vous n'aviez pas créé auparavant, il vous suffit de :

• Cliquez sur l'icône Nouveau dans la barre de menu.
• Cliquez sur Nouveau Trajet.

• Complétez les différents champs manuellement ou utilisez la fonctionnalité Google Maps en cliquant sur l'icône carte.
• Cliquez sur Enregistrer.
• Le trajet s'affiche dans l'onglet Dépenses.

Déclarer des frais kilométriques récurrents

Si vous avez un même trajet à saisir plusieurs fois, sélectionnez Trajet récurrent :

• Les trajets préalablement saisis s'affichent.
• Cliquez sur le trajet de votre choix.
• Modifiez les informations si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.
• Le trajet s'affiche dans l'onglet Dépenses.

Déclarer ses frais kilométriques sur l'application Android

Concernant la saisie des frais kilométriques sur Android, nous vous invitons à  :

• Cliquez sur le bouton + en bas à droite de l'écran.
• Cliquez sur l'icône voiture.

Déclarer un nouveau frais kilométrique

Pour un trajet que vous n'auriez encore jamais déclaré, sélectionnez Nouveau trajet :

• Complétez les différents champs manuellement ou utilisez la fonctionnalité Google Maps en cliquant sur l'icône carte.
• Cliquez sur Sauvegarder.
• Le trajet s'affiche dans l'onglet Liste.

Déclarer des frais kilométriques récurrents

Ne perdez pas votre temps (et votre patience) à saisir plusieurs fois le même trajet, sélectionnez Trajet récurrent !

• Les trajets préalablement saisis s'affichent.
• Cliquez sur le trajet de votre choix.
• Modifiez les informations si nécessaire et cliquez sur Sauvegarder.
• Le trajet s'affiche dans l'onglet Liste.