Trier, Rechercher, Visualiser et Filtrer ses dépenses

Organiser et gérer simplement vos dépenses avec Jenji

Vous pouvez organiser vos dépenses saisies en seulement quelques clics !

Trier, Rechercher, Visualiser et Filtrer ses dépenses sur l'application web

L'application web app.jenji.io vous offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider dans la gestion de vos dépenses professionnelles.

Vous découvrirez notamment différents modes de tri, de recherche, d'affichage et de filtres.

Trier ses dépenses sur l'application web

Vous pouvez ordonner vos dépenses selon les différentes colonnes : Date de la dépense, Intitulé de la dépense, Montant de la dépense, Catégorie de la dépense, Etat de la dépense, Dernière date de modification.

Nous vous invitons à cliquer une première fois sur le critère concerné et à cliquer une seconde fois pour modifier l'ordre : croissant ou décroissant.

Rechercher ses dépenses par mots-clés

Si vous connaissez exactement la (ou les) dépense(s) que vous souhaitez afficher : le nom du vendeur, les Tags associés. L'outil de recherche vous permet de la retrouver rapidement.

Tapez les mots (ou début de mots) désirés et les dépenses correspondantes s'afficheront. Petit conseil : c'est le meilleur moyen pour retrouver toutes les dépenses associées à un même Tag.

Visualiser ses dépenses sur l'application web

Vous pouvez retrouver l'intégralité de vos dépenses personnelles dans l'onglet Dépenses ou Mes Dépenses, selon que vous soyez en plan Solo ou plan Team.

Quel que soit le mode d'affichage que vous choisirez, il est possible d'accéder à une dépense pour : 

• Visualiser les données.
• Modifier les données.

Visualiser ses dépenses sur l'application web avec la vue Table

La vue Table vous permet d'observer de nombreuses dépenses, l'état dans lequel elles sont, les informations renseignées, etc. Elle peut être considérée comme la plus complète et la plus exhaustive.

 Visualiser ses dépenses sur l'application web avec la vue Liste

Cette vue, un peu moins exhaustive, vous permet de vous focaliser plus facilement sur certaines dépenses que vous voudriez consulter en priorité. 

 Visualiser ses dépenses sur l'application web avec la vue Agenda

Si vous préférez les cases des calendriers pour organiser et gérer vos dépenses, alors la vue Agenda est faite pour vous !

Filtrer ses dépenses sur l'application web

Les filtres que nous vous proposons vous permettent d'affiner votre recherche de dépenses.

Filtrer ses dépenses en fonction leurs dates

Nous faisons un petit focus sur le filtre Mois. Celui-ci vous permet d'afficher les dépenses sur un ou plusieurs mois, à votre convenance.

Note : si votre dépense n'apparaît pas dans vos vues Table ou Liste, la date de la dépense est peut être erronée. Pour retrouver cette dépense, n'hésitez donc pas à étendre votre période en cliquant sur les double flèches noires.

Filtrer ses dépenses en fonction des critères

Les dépenses peuvent être triées en fonction de plusieurs critères : Catégorie, Etat, Alerte, Moyen de Paiement, Pays et Devise. Il vous suffit simplement de cliquer sur celui que vous désirez et les dépenses associées s'afficheront.

Pour les plans avancés, Team et Entreprise, d'autres critères sont également disponibles. Il est donc également possible de trier les dépenses selon la Conformité, la Refacturation, les Collaborateurs et les Groupes.

Deux autres filtres existent aussi pour les plans payants :

• Celui de gauche, avec les silhouettes, permet de choisir les collaborateurs pour lesquels vous voulez expressément connaître toutes leurs dépenses. Renseignez les collaborateurs désirés dans la page qui s'ouvre :

• L'onglet de droite, en forme d'entonnoir, permet de filtrer selon les champs personnalisés que vous avez pu créer au préalable.

Trier, Rechercher, Visualiser et Filtrer ses dépenses sur l'application Android

Sur Android, vous pouvez facilement organiser vos dépenses afin de les traiter efficacement.

Trier ses dépenses sur l'application Android

Les dépenses saisies peuvent être ordonnées soit par :

• Date de la dépense
• Date de création
• Date de modification

Pour modifier le mode de tri :

• Accédez à l'onglet Liste.
• Cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran.
• Choisissez le tri désiré, puis cliquez sur la flèche retour.

Rechercher ses dépenses sur l'application Android

Vous pouvez rechercher vos dépenses par mots-clés. 

• Cliquez sur l'icône Loupe dans la barre de menu.
• Saisissez le ou les mot(s)-clé(s) (ou les débuts des mots-clés).
• Le(s) résultat(s) s'affiche(nt).
• Cliquez sur la croix dans la barre de recherche pour annuler la recherche.

Note : cette option est particulièrement pertinentes pour retrouver des dépenses qui ont été associées à un Tag.

Visualiser ses dépenses sur l'application Android

Pour obtenir les détails d'une dépense, vous pouvez visualiser cette dernière :

• Cliquez sur la cellule de la dépense à afficher.
• Pour ouvrir le justificatif en intégralité, cliquez sur l'aperçu de la photo.

• Pour fermer la visualisation du justificatif, cliquez sur la flèche retour.
• Pour quitter la visualisation de la dépense, cliquez sur la flèche de retour en haut à gauche.

Filtrer ses dépenses sur l'application Android

Vous pouvez filtrer vos dépenses par Période, Etat, Catégorie et Moyen de paiement. Pour les plans Team et Entreprise, un filtre supplémentaire est disponible : Type de facturation.

• Via l'onglet Liste, cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran.
• Choisissez le filtre ou les filtres désiré(s), puis cliquez sur la flèche retour.
• Uniquement les dépenses rattachées au(x) filtre(s) sélectionné(s) s'affiche(nt).

Pour afficher de nouveau toutes les dépenses :

• Cliquez à nouveau sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran, puis sur Réinitialiser et enfin sur la flèche retour.

Trier, Rechercher, Visualiser et Filtrer ses dépenses sur l'application iOS

Vous pouvez gérer et organiser vos dépenses depuis votre application iOS.

Trier ses dépenses sur l'application iOS

Les dépenses saisies peuvent ainsi être ordonnées soit par : 

• Date de dépense
• Date de création
• Date de modification

Pour modifier le mode de tri :

• Accédez à l'onglet Dépenses.
• Cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran.
• Choisissez le tri désiré, puis cliquez sur OK.

Rechercher ses dépenses sur l'application iOS

Vous pouvez rechercher vos dépenses grâce à la barre de recherche et par mots-clés.

• Cliquez dans la barre de recherche.
• Saisissez le mot-clé (ou le début du mot-clé) de votre choix.
• Le(s) résultat(s) s'affiche(nt).
• Cliquez sur la croix ou Annuler pour arrêter la recherche. 

Note : cette fonction de recherche est particulièrement pertinente pour afficher les dépenses qui sont associées à un ou plusieurs Tags.

Visualiser ses dépenses sur l'application iOS

Pour tout savoir sur les dépenses que vous avez créées, il vous faut :

• Cliquez sur la cellule de la dépense à afficher.
• Pour ouvrir le justificatif en intégralité, cliquez sur l'aperçu de la photo.

• Pour fermer la visualisation du justificatif, cliquez sur OK.
• Pour quitter la visualisation de la dépense, cliquez sur la flèche de retour dans la barre de menu.

Filtrer ses dépenses sur l'application iOS

Plusieurs filtres sont à votre disposition, Il est possible de filtrer les dépenses par Période, Etat, Catégorie, Moyen de paiement. Pour les plans Team et Entreprise, le filtre supplémentaire Type de facturation est également proposé.

• Via l'onglet Dépenses, cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran.
• Choisissez le filtre ou les filtres désiré(s), puis cliquez sur OK.
• Uniquement les dépenses rattachées au(x) filtre(s) sélectionné(s) s'affiche(nt).

• Pour afficher de nouveau toutes les dépenses, cliquez à nouveau sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran, puis sur Réinitialiser.