Haben Sie die Archivierungsoption mit Beweiswert abonniert? Folglich müssen Sie keine Papierrechnungen mehr aufbewahren und archivieren. Alle Belege (digitale Dokumente und Rechnungen im PDF-Format) werden automatisch in Ihren digitalen Safe übermittelt und für den gesetzlichen vorgeschriebenen Zeitraum von 6 Jahren aufbewahrt.
Ich möchte die Archivierungsoption mit Beweiswert kündigen
Bitte beachten Sie, dass nach Beendigung der Jenji Vault-Lösung die Hinterlegung von Belegen in Ihrem digitalen Safe nicht mehr möglich ist. Bewahren Sie daher die Belege Ihrer zukünftigen Ausgaben in Papierform auf.
- Rufen Sie Ihren persönlichen Webspace unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf den Bildschirm klicken.
- Klicken Sie anschließend auf Abonnement und dann auf Allgemein.
- Klicken Sie im Bereich Jenji Vault auf Mein Abonnement kündigen.
Was ist mit den in meinem digitalen Safe hinterlegten Belegen?
Die Belege für die Ausgaben, die Sie während Ihres Vault-Abonnements eingespeist haben, wurden in Ihrem digitalen Safe hinterlegt. Auch nach der Kündigung der Archivierungsoption mit Beweiswert wird die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bis ihrem jeweiligen Ablauf gewährleistet.
In welchen Fällen muss ich auf meinen digitalen Safe zugreifen?
Nur im Falle einer Kontrolle seitens der URSSAFFmüssen Sie auf Ihren digitalen Safe zugreifen.
Zunächst können Sie PDF-Exporte der Belege aus Ihrem persönlichen Jenji-Webspace erstellen und an den Rechnungsprüfer senden.
Sie können dem URSSAF-Rechnungsprüfer aber auch Ihre Jenji-Zugangsdaten übermitteln, damit dieser selbst auf Ihre hinterlegten Dokumente zugreifen und diese prüfen kann.
In den meisten Fällen genügen die in Jenji gespeicherten Datein im Rahmen einer Rechnungsprüfung. Falls der zuständige Rechnungsprüfer auf die digitalen Originaldateien in Ihrem Safe zugreifen möchte, kann er folgendermaßen vorgehen:
- Ihr Rechnungsprüfer muss uns einen Antrag auf Zugriff auf an die folgende E-Mail-Adresse senden: security@jenji.io. Diese Anfrage muss von einer Geschäftsadresse aus erfolgen.
- Daraufhin gewähren wir ihm für einen Zeitraum von 2 Wochen, der verlängert werden kann, einen sicheren Zugriff auf Ihren Safe.