Die Dropbox-Integration besteht aus 2 Säulen.
- Automatischer Import, der es jedem Jenji-Nutzer ermöglicht, eine Ausgabe einfach von seinem Dropbox-Konto zu erstellen, indem er den Beleg in ein spezielles Verzeichnis kopiert.
- Synchronisation, die es dem Administrator eines Team- oder Enterprise-Abos von Jenji ermöglicht, die Belege genehmigter Ausgaben automatisch in seinem Dropbox-Konto abzurufen.
Automatische Import-Funktion über Dropbox
Verfügbar für alle Nutzer.
Erstellen Sie einfach eine Ausgabe in Ihrem Jenji-Konto von Ihrem Dropbox-Konto, indem Sie den Beleg in ein spezielles Verzeichnis kopieren.
So verknüpfen Sie Ihr Dropbox-Konto
- Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Gehen Sie zur Registerkarte Nutzer , indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf klicken, und klicken Sie anschließend auf Profil & Einstellungen
- Klicken Sie im Menü Persönliche Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf die Registerkarte Integrationen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dropbox-Konto verknüpfen.
Wie verwendet man den automatischen Import über Dropbox?
Sobald Ihr Dropbox-Konto mit Ihrem Jenji-Konto verknüpft ist, haben Sie in Ihrem Dropbox-Konto ein Verzeichnis namens Auto-Import, dessen Pfad wie folgt lautet:
So erstellen Sie eine Ausgabe automatisch:
- Kopieren Sie den Beleg in das Verzeichnis Automatischer Import.
- Die Ausgabe wird erstellt und ist in Ihrem Jenji-Konto verfügbar.
- Überprüfen Sie die Daten der Ausgabe und ändern Sie diese gegebenenfalls.
Hinweis: Dieses „magische“ Verzeichnis ist besonders nützlich für Masseneinträge. Sie können damit 200 Fotos mit Belegen, Ihren gesamten Bestand an Zugtickets im PDF-Format usw. per Drag & Drop verschieben.
Synchronisationsfunktion über Dropbox
Verfügbar in Team- und Enterprise-Abos.
Rufen Sie automatisch genehmigte Belege von Ihrem Dropbox-Konto ab und teilen Sie sie mit Ihrem Team oder Steuerberater.
Wie aktiviert man die Dropbox-Synchronisierung?
Sie sind der Administrator des Jenji-Kontos Ihres Unternehmens. Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf den Bildschirm klicken.
- Gehen Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf die Registerkarte Integrationen > Verbundene Apps.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dropbox-Konto verknüpfen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Dropbox-Kontos ein.
- Klicken Sie auf Verbinden.
Sobald Ihr Dropbox-Konto mit Ihrem Jenji-Konto verknüpft ist, haben Sie in Ihrem Dropbox-Konto ein Verzeichnis namens Jenji, dessen Pfad wie folgt lautet:
Die Belege sind in Ordnern verfügbar, die nach Jahr, Monat und Mitarbeiter geordnet sind.
Hinweis: Nur die Belege für Ausgaben mit dem Status „Genehmigt“ werden synchronisiert.