Petite ou grande entreprise, le contrôle sur les dépenses professionnelles constitue un réel challenge, ces notes de frais pouvant atteindre un pourcentage considérable du revenu généré par l’activité de la société.
Dans le cadre de l'implémentation d'une politique de dépenses, vous pouvez définir un plafond par catégorie et suivre en temps réel les dépenses en alerte. Ainsi, si vous définissez, par exemple, un plafond de 17 euros pour les frais de repas, le système d'alerte se déclenche dès qu'une dépense franchit ce seuil. Il est possible également de filtrer les dépenses en alerte.
Qui a accès à la configuration des seuils d'alerte ?
- Tout utilisateur disposant d'un compte Solo.
- Les Administrateurs des comptes Team et Enterprise.
Comment mettre en place un seuil d'alerte ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de l'écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Politique de dépenses, puis Seuils d'alerte.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre :
- Sélectionnez la catégorie.
- Indiquez le montant du seuil.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Comment filtrer les dépenses avec une alerte ?
Depuis votre application web
- Sélectionner la période que vous souhaitez
- Cliquer sur Ajouter un filtre
- Taper dans la barre de recherche et cliquer sur Alertes
- Sélectionner Dépassement seuil ou l'alerte concernée