L'intégration Dropbox se compose de 2 piliers.
- L'auto-import, qui permet à tout utilisateur Jenji de créer simplement une dépense depuis son compte Dropbox, en copiant le justificatif dans un répertoire dédié.
- La synchronisation, qui permet à l'Administateur d'un plan Jenji Team ou Enterprise de récupérer automatiquement les justificatifs des dépenses validées dans son compte Dropbox.
La fonctionnalité d'auto-Import via Dropbox
Disponible pour tous les utilisateurs.
Créez simplement une dépense dans votre compte Jenji depuis votre compte Dropbox, en copiant le justificatif dans un répertoire dédié.
Comment lier votre compte Dropbox ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez à l'onglet Utilisateur en cliquant en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur Profil & Préférences
- Dans le menu Paramètres personnels qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet Intégrations.
- Cliquez sur le bouton Lier un compte Dropbox.
Comment utiliser l'auto-import via Dropbox ?
Une fois votre compte Dropbox associé à votre compte Jenji, vous disposez d'un répertoire intitulé Auto-Import dans votre compte Dropbox dont voici le chemin :
Pour créer une dépense automatiquement :
- Copiez le justificatif dans le répertoire Auto-Import.
- La dépense est créée et est disponible dans votre compte Jenji.
- Vérifiez les données de la dépense et modifiez-les si besoin.
Note : Ce répertoire "magique" est spécialement utile pour les saisies de masse. Vous pouvez ainsi faire glisser et déposer vos 200 photos de justificatifs, tout votre stock de billets de train en format PDF, etc.
La fonctionnalité de synchronisation via Dropbox
Disponible pour les plans Team et Enterprise.
Récupérez automatiquement les justificatifs des dépenses validées dans votre compte Dropbox et partagez-les avec votre équipe ou votre expert comptable.
Comment activer la synchronisation Dropbox ?
Vous êtes Administrateur du compte Jenji de votre société, rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant sur l'onglet en haut à droite de l'écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Intégrations > Apps connectées.
- Cliquez sur le bouton Lier un compte Dropbox.
- Renseignez l'adresse email et le mot de passe du compte Dropbox.
- Cliquez sur Se connecter.
Une fois votre compte Dropbox associé à votre compte Jenji, vous disposez d'un répertoire intitulé Jenji dans votre compte Dropbox dont voici le chemin :
Les justificatifs sont disponibles dans des dossiers organisés par année, mois et collaborateur.
Note : Seuls les justificatifs des dépenses en état Validé sont synchronisés.