Machen Sie sich das Leben leichter. Erhalten Sie Ihre Uber-Quittungen automatisch per E-Mail!
Nutzen Sie Uber für Ihre Geschäftsreisen? Ja? Dann können Sie automatisch Folgendes per E-Mail erhalten:
- Eine PDF-Zusammenfassung: alle Fahrten eines Monats (oder einer Woche), zusammengefasst in einem Gesamtbetrag.
- Eine ZIP-Datei: ein Beleg im PDF-Format für jede Fahrt.
Konfigurieren Sie Ihr Uber-Konto
- Rufen Sie in der Uber Mobile App den Zahlungsbildschirm auf.
- Aktivieren Sie Geschäftsreisefunktionen, um geschäftliche und private Belege zu trennen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Für mich.
- Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf die bereits konfigurierte Zahlungsmethode (oder fügen Sie eine neue Zahlungsmethode hinzu) und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie aus, wie oft Sie Fahrt-Berichte erhalten möchten.
Uber-Ausgaben in Jenji erfassen
1 / Ich habe Dutzende von Fahrten pro Monat und möchte diese in einer einzigen Ausgabe in Jenji erfassen
Wenn Sie den Uber-Bericht per E-Mail mit der angehängten Zusammenfassung erhalten, leiten Sie diese E-Mail an die folgende Adresse weiter: receipts@jenji.io.Die Ausgabe wird daraufhin automatisch in Ihrem Jenji-Konto erstellt.
Hinweis: Die E-Mail-Adresse des Postausgangs und die Jenji-ID müssen identisch sein.
Oder laden Sie den Anhang herunter und importieren Sie Ihre Datei in Jenji, entweder durch Eingabe einer Ausgabe über die Webanwendung oder über das Handy: iOS oder Android.
2 / Ich bevorzuge es, alle meine Uber-Fahrten einzeln in Jenji zu erfassen
Wenn Uber dir deine monatliche (oder wöchentliche) Zusammenfassung als Anhang schickt, ist im Text der E-Mail auch ein Link verfügbar, über den Sie alle Ihre Quittungen herunterzuladen können.
Sobald die Quittungen im PDF-Format vorliegen:
- auf Hinzufügen klicken und Führen Sie einen Massenimport aus der Webanwendung app.jenji.io durch.
- Oder nutzen Sie den automatischen Import über Dropbox.
In beiden Fällen werden die Daten automatisch extrahiert. Das Feld Zahlungsmethode hingegen muss noch ausgefüllt werden, wenn Sie Ihre Standardzahlungsmethode noch nicht angegeben haben. Verwenden Sie bei Bedarf die Option der Massenbearbeitung, um mehrere Ausgaben gleichzeitig zu bearbeiten.