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Einem Mitarbeitenden einen Vorschuss gewähren

Kontext

 

Das Modul „Vorschüsse“ ist im Enterprise Abo verfügbar. 
 

Es ermöglicht die automatische Verwaltung der Rückerstattungen der Mitarbeiter im Falle eines geschäftlichen Vorschusses. 
 

Sobald das Modul aktiviert ist, steht im Menü der Weboberfläche ein neue Registerkarte Vorschüsse zur Verfügung
. So hat jeder Nutzer, unabhängig von seinem Profil, Zugriff auf die ihm zugewiesenen Vorschüsse.

 

Wie wird ein Vorschuss gewährt? 

 

Sie müssen hierzu über Buchhalter-Rechte verfügen.
 

Über Ihren persönlichen Webspace app.jenji.io haben Sie Zugriff auf die Registerkarte für die Verwaltung der Mitarbeitervorschüsse.

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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  • Füllen Sie die verschiedenen Felder des Vorschussformulars aus und klicken Sie auf Speichern.

  • Der Vorschuss wird in der Liste mit dem Status Verfügbar angezeigt. Sofern noch keine Ausgaben vom Mitarbeiter erfasst wurden, können Sie den Vorschuss stornieren. 

  • Eine vom Mitarbeiter neu eingegebene Ausgabe wird nicht direkt mit dem Vorschuss verrechnet.

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  • Die Kosten werden zum Zeitpunkt der Validierung der Kosten  verrechnet.

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Zum Vorschuss belastet

 

  • Wenn eine Ausgabe mit einem Vorschuss verknüpft ist, wird der mit dem Vorschuss verrechnete Betrag angezeigt.
  • Der belastete Betrag ist nicht im Betrag "Fälliger Betrag" enthalten.
  • Die Bezeichnung des Vorschusses ist über den Tooltip verfügbar.


Berücksichtigung von Vorschüssen bei Rückerstattungen

 

Sie haben einen Export der Rückerstattungen durchgeführt. 
 

Der zu erstattende Gesamtbetrag ist gleich Null, wenn der Betrag der Ausgaben durch den Vorschuss gedeckt ist. 
 

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  • Laden Sie die Dateien mit den zusammengefassten Informationen herunter, indem Sie auf die drei Punkte klicken.

  • Die Einzelheiten sind in der PDF-Datei aufgeführt. 

 

Doch auf halbem Wege aufgeben?

Erfahren Sie mehr über die Vorschusszahlungen per SEPA .

 
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