Kontext

Standardmäßig verfügbare Funktion für Enterprise Abos, die die Module „SEPA-Rückerstattungen generieren“ und „Automatische Vorschussverwaltung“ abonniert haben. 
 

Mit der Vorschusszahlung per SEPA können Sie einen automatischen SEPA-Export generieren, um damit die Zahlung von Vorschüssen an Mitarbeiter zu veranlassen.
 

Upstream
 

1. Stellen Sie sicher, dass die Bankdaten aller Ihrer Mitarbeiter sowie die des Unternehmens eingespeist wurden. 

Gehen Sie hierfür in die Kontokonfiguration, dann in Unternehmenseinstellungen Integrationen   Bankverbindung  Mitarbeiter.

2. Es müssen bereits ein oder mehrere Vorschüsse verzeichnet sein. 

Weitere Informationen finden Sie in unserem Online-Artike Gewährung eines Mitarbeitervorschusses.

SEPA-Export von Vorschüssen generieren

Sie müssen hierzu über Buchhalter-Rechte verfügen.
 

Rufen Sie in Ihrem persönlichen Webspace unter app.jenji.io die Registerkarte Vorschüsse Team  auf.

• Wählen Sie einen oder mehrere Vorschüsse aus. 
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Exporte und dann auf SEPA.

• Geben Sie die Bezeichnung Ihres SEPA-Exports an und klicken Sie dann auf Exportieren.

• Die  exportierten Informationen werden unter dem/den betreffenden Vorschuss(en) angezeigt.

• Ihr SEPA-Export wurde automatisch generiert und ist auf der Registerkarte Exporte  Vorschüsse verfügbar.

• Der Export befindet sich im Status "Ausstehend". Die Dateien können heruntergeladen werden, indem Sie auf die Baumpunkte und dann auf Download klicken.

• Im Ordner SEPA finden Sie: die Datei im .xml-Format und die Zusammenfassung der Informationen in einer Datei im PDF-Format.

Hinweis: Die Angabe fehlende Bankverbindung wird ggf. in der PDF-Datei aufgeführt.
 

Erläuterungen zur Zahlung von Vorschüssen

Sobald die Vorauszahlung an die Mitarbeiter erfolgt ist, bitten wir Sie, diese Information in Jenji einzuspeisen.
 

Gehen Sie hierzu zur Registerkarte Exporte  Vorschüsse.
 

• Wählen Sie den SEPA-Export aus. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile des betreffenden Exports und dann auf Als bezahlt markieren.

• Geben sie die Zahlungsinformationen an. 

• Der SEPA-Export wechselt auf den Status bezahlt.
• Die Information bezahlt wird auch bei den betreffenden Vorschüssen angezeigt.