Divers types d'exports pour des objectifs distincts
Afin de satisfaire les besoins de chacun, indépendant, entrepreneur, société, comptable, nous proposons différents types d'export permettant de gérer au mieux le cycle de vie des notes de frais.
Vous retrouverez maintes fois la notion d'export dans Jenji, que ce soit via l'interface web ou l'application mobile. Il est donc primordial de bien discerner les différents types d'export et de comprendre la vocation de chacun.
Les exports "standards" accessibles à tous
Quel que soit votre plan Jenji (Solo, Team, Enterprise), vous avez accès aux exports dits "standards". Ceux-ci sont disponibles sous différents formats (Excel, CSV, PDF, ZIP). Ils ne sont ni modifiables, ni personnalisables (d'où le "standard").
Ainsi, pour le traitement en comptabilité des dépenses, vous devrez retravailler vos données. En effet, en plan Solo il n'est pas possible de définir des règles comptables dans Jenji.
Vous pouvez cependant à tout moment générer un rapport de vos propres dépenses, ou de celles de vos collaborateurs.
Retrouvez tous les détails dans notre article "Sous quels formats peut-on exporter ses dépenses dans Jenji ? ".
Des exports spécifiques pour les plans avancés
Pour un traitement optimal des dépenses professionnelles en contexte collaboratif, nous mettons à disposition des types d'exports supplémentaires.
Les plans Team et Enterprise disposent donc d'exports de gestion :
- Export remboursement : les dépenses sont regroupées en notes de frais afin de connaître le montant à rembourser auprès des collaborateurs. Le remboursement est ensuite déclaré, permettant aux collaborateurs concernés d'être informés du changement de statut de leurs dépenses.
- Export comptabilité : génération automatique des écritures comptables par rapport à la configuration du plan comptable, des comptes de tiers et règles de récupération de TVA. Lorsque l'export est déclaré comme comptabilisé, le statut des dépenses évolue.
- Export refacturation : l'ensemble des données et des justificatifs des frais typés refacturable sont disponibles dans un fichier PDF. L'export peut être partagé avec le client à refacturer. Lorsque le paiement a été reçu, l'export peut être marqué comme refacturé.