Contexte
Fonctionnalité disponible par défaut pour les plans Enterprise qui ont souscrit aux modules Génération SEPA remboursements et Gestion automatique des avances.
Le paiement des avances par SEPA permet de générer automatiquement un export SEPA pour procéder au paiement des avances accordées aux collaborateurs.
En amont
1. Assurez-vous que les coordonnées bancaires de l'ensemble de vos collaborateurs aient été renseignées, ainsi que celles de la société.
Pour cela, rendez-vous dans la configuration du compte, puis dans Paramètres Société Intégrations Coordonnées bancaires Collaborateurs
2. Une ou plusieurs avances doivent avoir été créées.
Consultez notre article en ligne Accorder une avance à un collaborateur pour plus de détails à ce sujet.
Générer l'export SEPA des avances
Vous devez détenir le droit de comptable.
Depuis votre espace en ligne app.jenji.io, rendez-vous dans l'onglet Avances Equipe.
- Sélectionnez une ou plusieurs avances.
- Cliquez sur le bouton Exports, puis sur Export SEPA.
- Indiquez le libellé de votre export SEPA, puis cliquez sur Exporter.
- L'information Exportée s'affiche sur la ou les avances concernées.
- Votre export SEPA a été généré automatiquement et est disponible dans l'onglet Exports Avances.
- L'export est en état En attente. Les fichiers sont disponibles en téléchargement en cliquant sur les trois points.
- Vous retrouverez dans le dossier intitulé SEPA : le fichier en format .xml et le fichier récapitulatif en format PDF.
Note : L'indication coordonnées bancaires manquantes sera présente dans le fichier PDF le cas échéant.
Déclarer le paiement des avances
Dès le paiement des avances réalisé auprès des collaborateurs, nous vous invitons à le déclarer dans Jenji.
Rendez-vous dans l'onglet Exports Avances.
- Cliquez sur les trois points à la droite de la ligne de l'export en question, puis sur Déclarer comme payé.
- Indiquer les informations relatives au paiement.
- L'export SEPA passe en état payé.
- L'information Payée s'affiche également sur la ou les avances concernées.