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Evolutions Application web

 

Mise à jour le 10 octobre 2023

Nouveau champ dans les détails d'un véhicule

Lors de la création d'un véhicule, (et tant que le véhicule n'a pas été validé), il est possible de renseigner un nombre de kilomètres déjà parcourus avec le véhicule, depuis le début de l'année en cours.

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Cette information, si appliqué sur le véhicule, est prise en compte dans le calcul automatique des indemnités kilométriques.
 


Mise à jour le 20 juin 2023

Exports des enveloppes de frais

Note : uniquement pour les comptes qui disposent du module "Enveloppes de frais".

Il est à présent possible d'exporter les enveloppes de frais en format CSV.

Retrouvez les exports dans l'onglet Exports > Standard.


Mise à jour le 6 juin 2023

Nouveau design pour les pages de connexion

Pages concernées : Connexion, réinitialisation de mot de passe, création de compte.


 

Nouveau Dashboard

Selon leurs profils, les utilisateurs disposent à présent de sections dédiées pour faciliter la gestion des dépenses et des collaborateurs. 
 



Mise à jour le 9 mai 2023

Nouvelle ergonomie pour le détails des taxes

Note : uniquement pour les comptes en plan Enterprise qui ont opté pour la "Ventilation des taxes".

Découvrez la nouvelle ergonomie des détails des taxes. 

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Les données de TVA n'ont pas été extraites correctement et doivent être modifiées ? 
Cliquez sur le champ "Taux" et suivez le guide !

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Fini les saisies manuelles. Les montants de TVA sont à présent calculés automatiquement pour vous faire gagner encore plus de temps !



Mise à jour le 29 mars 2023

Nouveau design pour les pages Exports 

Dans le cadre de la refonte visuelle de l’application web, c’est au tour des pages Exports de faire peau neuve.

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Pages exports concernées :

  • Standard
  • Partagés
  • Comptabilité
  • Remboursements
  • Avances
 


Mise à jour le 31 janvier 2023

Options de déclaration des frais kilométriques 

Par défaut, 3 modes sont disponibles pour déclarer des frais kilométriques dans Jenji : 

  • Sélectionner un itinéraire 
  • Renseigner une distance
  • Utiliser un trajet récurrent

Via les paramètres du compte, il est à présent possible de désactiver certaines options. Ces dernières ne seront pas disponibles lors de la saisie de trajet. 



Note : au moins une des options, Google Maps ou distance manuelle doit être activée.
 


Mise à jour le 17 janvier 2023

Conditions d'affichage du menu de navigation

Afin d’optimiser l’affichage des données dans l’interface, le menu se dote de nouvelles fonctionnalités. 

La résolution de votre écran est supérieure à 1366 pixels ?

Vous pouvez réduire le menu à tout moment si vous le souhaitez, et l’afficher à nouveau à votre convenance. 


 

La résolution de votre écran est égale ou inférieure à 1366 x 768 pixels ?

Lors de l'utilisation d'une telle résolution (hors standard), l'espace disponible pour afficher l'ensemble des données est largement limité. Le menu de navigation est maintenant automatiquement réduit pour améliorer la lisibilité. 

Pour afficher le menu, il suffit de cliquer sur l’icône qui se trouve en haut à gauche de votre écran. 

 

Mise à jour du statut des enveloppes de frais

Note : uniquement pour les comptes qui disposent du module "Enveloppes de frais".

La date à laquelle une enveloppe de frais a changé d'état est à présent disponible dans la liste des éléments, avec possibilité d'ordonner par date croissante/décroissante. 



Mise à jour le 3 janvier 2023

Désactivation des droits personnels

Vous ne souhaitez pas qu'un utilisateur puisse saisir des dépenses dans Jenji ?

Les droits personnels peuvent à présent être désactivés via la fiche d'un collaborateur actif.
 

  • Dans les Paramètres du compte, sélectionner l'onglet Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs.
  • Cliquer sur les 3 points pour modifier une fiche collaborateur.

 

  • Dans la section Gestion des droits, activer le booléen pour retirer les droits personnels du collaborateur.

  • Que ce soit à partir de l'application mobile ou de l'application web, l'utilisateur n'aura pas la permission de saisir des dépenses, ni d'accéder à d'autres périmètres personnels.



Note : les accès liés aux droits supplémentaires éventuels ne sont pas impactés (vérificateur, valideur, comptable, etc).

 

Contrôle de cohérence de date

Des champs personnalisés de type date ont été paramétrés dans votre compte Team ou Enteprise ?

Il est possible à présent de définir un contrôle de cohérence entre 2 dates, par exemple pour empêcher qu'un utilisateur ne renseigne une date de fin antérieure à une date de début.
 

Comment configurer un contrôle de cohérence de date ?

  • Dans les Paramètres du compte, se rendre dans :
    • Politique de dépenses > Champs personnalisés, s'il s'agit de champs personnalisés appliqués aux dépenses.
    • ou Gestion des utilisateurs > Champs personnalisés, s'il s'agit de champs personnalisés appliqués aux profils ou véhiculex des utilisateurs.
  • Cliquer sur les 3 points pour modifier le champ personnalisé.

  • Activer le booléen "Utiliser la valeur d'un champ personnalisé" et sélectionner l'élément souhaité dans la liste déroulante.


 

Option disponible : suppression de la date par défaut lors de la création d'un forfait

Afin de faciliter la création d'une dépense de type "forfait", la date du jour est par défaut pré-remplie.

Vous souhaiteriez plutôt que le champ date ne soit pas renseigné par défaut ?

Ce paramétrage peut être réalisé sur demande d'un Administrateur (email à envoyer à support@jenji.io).

 



Mise à jour le 21 décembre 2022

Nouveau design pour les pages de validation

Vous êtes en charge de l’approbation de frais professionnels au sein de votre société ?
 

Jenji continue la refonte visuelle de son application web pour une meilleure expérience utilisateur, tout en assurant la cohérence et la continuité de la sécurité et des performances.
 

Après les pages Dépenses, c’est au tour des pages A vérifier et A valider de bénéficier de nouvelles fonctionnalités apportées par le nouveau design, tel que le système de filtres avancé. 
 

Vue liste



Vue collaborateurs

Détails de remboursement des dépenses

Note : uniquement pour les comptes qui disposent d'un circuit de validation (Team et Enterprise). 
 

Affichage des détails de remboursement 

Les informations relatives au remboursement s'affichent à présent pour les dépenses qui ont été validées.

Dans la fiche récapitulative d'une dépense :



Ainsi que dans la liste des dépenses (le montant à rembourser s'affiche en orange si celui-ci est différent du montant de la dépense) :


Dans quels cas le montant “Remboursable” est-il différent du montant de la dépense ?

  • Des règles de politique de dépenses de l’entreprise sont appliquées (exemple : dépense d’hébergement plafonnée à 120€).

  • La dépense a été réglée avec un moyen de paiement non remboursable (exemple : carte de crédit société).
     

Imputation sur Avances

  • Si une dépense est rattachée à une avance, le montant imputé à l’avance s’affiche.

  • Le montant imputé n’est pas inclus dans le montant “À rembourser”.

  • Le libellé de l’avance est disponible via la bulle d’information.
     



Imputation sur Budgets

  • Si une dépense est rattachée à un budget, le montant “Hors budget” s’affiche.

  • Le montant “Hors budget” n’est pas inclus dans le montant “À rembourser”.

  • Le libellé du budget est disponible via la bulle d’information.
     


 

Déclaration de dépenses sur une période

Les utilisateurs peuvent à présent sélectionner une période lors de la création de frais kilométriques ou de forfait.

periodFR.jpg

modalFR.jpg

 

Ajout de forfait

Plusieurs forfaits sont paramétrés dans le compte de votre société ? 
La sélection du type est à présent disponible directement depuis le menu de saisie des dépenses. 

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Dans le cas où il y a un seul forfait, le libellé de ce dernier s'affiche directement via le menu. 

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Filtres favoris

Certains filtres sont désormais définis comme favoris par défaut : Collaborateur, État, Catégorie, Moyen de paiement.

Chaque utilisateur peut configurer ses propres favoris :

  • un filtre est ajouté aux favoris en cliquant sur l'icône étoile
  • un filtre est retiré des favoris en cliquant sur l'icône étoile
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Accès rapide à Jenji Studio et Jenji Pay

Les Administrateurs peuvent à présent ouvrir Jenji Studio et Jenji Pay directement depuis la barre de navigation.

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Refonte visuelle de l'écran "Dépenses"

Nouvelle interface pour la page "Dépenses" dans le but de fluidifier la navigation parmi les données.

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Nouvel affichage pour une information obtenue plus rapidement et plus facilement
 

  • Information complémentaire au survol du curseur : alerte, libellé de la catégorie, tag, date de création, montant converti, adresse email.
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Nouveau format des filtres pour une gestion des données simplifiée
 

  • Plage de dates : sélection par défaut des 30 derniers jours avec possibilité de sélectionner une période spécifique ou d'utiliser des bornes prédéfinies.
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  • Critères de filtres standard et avancés avec option de recherche et multi sélection.
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Nouvelle ergonomie pour faciliter le traitement des données et la formulation des requêtes
 

Options disponibles suite à la sélection de dépenses : consultation des éléments sélectionnés, action à appliquer sur les éléments sélectionnés, export des éléments sélectionnés.
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Note: les actions et exports disponibles varient selon les droits de l’utilisateur. 

 

Frais kilométriques multi destination

Chaque utilisateur peut à présent déclarer des trajets en ajoutant plusieurs destinations (jusqu'à 10).

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Nouvelles fonctionnalités en libre-service pour automatiser le remboursement des frais kilométriques

 

Plusieurs fonctionnalités qui étaient jusqu'à présent disponibles uniquement dans notre offre Enterprise sont passées en self-service. Profitez à présent de plus de flexibilité quel que soit votre plan Jenji !
 

Multi barèmes kilométriques

 

Ajoutez autant de barèmes que vous le souhaitez dans la configuration de votre compte Jenji. Rendez-vous ensuite dans la fiche d’un véhicule pour appliquer le barème de votre choix.
 

 

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Véhicules électriques

 

Votre compte utilise le barème URSSAF ? Pour les véhicules électriques, le montant des frais de déplacement est automatiquement majoré de 20% par rapport aux grilles classiques. L’attribut “Electrique” est paramétrable via la fiche d’un véhicule. 
 

 

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Type véhicule "Vélo" 

 

Le montant de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) du barème URSSAF est de 0,25 € par kilomètre effectué. Vous souhaitez un autre montant à rembourser ? Il vous suffit de configurer un taux fixe dédié aux vélos. 

 

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Barèmes kilométriques internationaux

 

Jenji calcule automatiquement le bon montant à rembourser en se basant sur les taux officiels locaux. Sélectionnez le barème de votre choix. 

 

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La Web App Jenji fait peau neuve

 

Une nouvelle interface

 

Un nouveau look guidé par deux mots d'ordre : Simplicité et Ergonomie. 
 

Cette première phase comprend :

  • L'introduction du nouveau design.
  • La refonte des Paramètres.
  • Le nouvel écran de visualisation des dépenses qui inclut 2 modes : Lecture et Edition.

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Un thème personnalisé

 

L'administrateur peut choisir le thème à appliquer sur l'interface utilisateur (disponible pour tous les plans).

 

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Kilomètres ou Miles, votre choix

 

Chaque utilisateur peut à présent configurer son unité de distance via son profil. 
 

Une conversion est disponible dans le cas ou un trajet est visualisé par un utilisateur dont l'unité de distance est différente (exemple : vérificateur, valideur, ...).
 

Les Miles sont supportés sur mobile, à partir des versions iOS 3.6.1 et Android 4.3.5.

 

Les Tags et la Refacturation rejoignent les fonctionnalités optionnelles

 

Classifier par tag ou refacturer des frais ne fait pas partie de votre processus de traitement des dépenses ?
 

Ces fonctionnalités peuvent à présent être désactivées dans la configuration du compte. Les champs en question ne seront plus affichés auprès des utilisateurs.

 

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Possibilité de définir un périmètre pour les fonctionnalités optionnelles

 

Chaque société a sa propre façon de fonctionner. Sélectionnez un périmètre si vous souhaitez que la fonctionnalité ne soit affichée que pour certaines catégories de dépenses.
 

 

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Dites Hello! à la nouvelle page de création de dépense

 

Visualisation du justificatif

 

La saisie de dépense devient encore plus rapide et facile grâce au fichier justificatif disponible en aperçu. Vous pouvez visualiser tous les détails du justificatif, effectuer un zoom avant/arrière et même parcourir les différentes pages si le document en comporte plusieurs.
 

OCR augmenté

 

Les données qui ont été extraites automatiquement par l'OCR sont mises en évidence sur le reçu. Cliquez dans un champ du formulaire, puis sélectionnez les informations de votre choix - ou sélectionnez n'importe quel détail directement à partir du reçu pour remplir vos dépenses !

 

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Vos catégories selon vos souhaits

 

Les catégories sont désormais entièrement personnalisables.
 

Il est possible de modifier ou de désactiver une catégorie par défaut (Achat, Autre, Carburant, Hébergement, Restaurant, Taxi, Voyage) et de définir des catégories de redirection.
 

Une liste de 42 icônes et 11 couleurs est également disponible afin de personnaliser chaque catégorie.

 

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