Jenji Pay propose de simplifier la gestion du remboursement des collaborateurs (dépenses réglées en moyen de paiement personnel). Automatisez les paiements multiples via virements SEPA en seulement quelques clics.
En amont : vous avez téléchargé le fichier SEPA au format XML (ISO20022) pour le remboursement des collaborateurs depuis votre compte Jenji.
Import du fichier de paiements SEPA
- Se connecter à son espace Jenji Pay, puis accédez à l'onglet "Virements".
- Cliquez sur le bouton "Nouveau virement".
- Sélectionner le mode "Multiple".
- Puis l'option "Fichier SEPA XML".
- Importer le fichier SEPA qui a été préalablement généré par Jenji, puis cliquer sur le bouton "Envoyer".
Ajout des bénéficiaires
Si les bénéficaires sont inconnus, vous devez dans un premier temps les ajouter dans votre espace Jenji Pay.
- Cliquer sur "Ajouter le bénéficiaire".
- Vérifier les informations, puis cliquer sur "Valider".
- Une notification est envoyée sur votre mobile pour valider l'action.
Envoi des virements
- Vérifier les informations listées dans le récapitulatif des virements, puis cliquer sur le bouton "Valider".
- Une notification est envoyée sur votre mobile pour valider l'action.
Délai de traitement des virements SEPA
Les virements saisis sont généralement exécutés par Jenji Pay sous 24 heures. Ils sont envoyés pour rapprochement tous les jours ouvrés en fin de matinée, ils sont exécutés en général à J+1 et donc traités à J+2.
D’autres établissements bancaires et/ou intermédiaires pouvant intervenir dans l’opération, les délais en réception pour votre bénéficiaire peuvent s’en trouver allongés.
Ainsi, il faut attendre, en général, entre 2 jours ouvrés (zone SEPA) et 3 jours ouvrés pour le reste du monde avant que le bénéficiaire ne le voit apparaître sur le compte.