Ihr Konto verfügt standardmäßig über 7 Standardkategorien. Sie können beliebig viele neue Kategorien hinzufügen und ordnen. Sie können eine Kategorie auch jederzeit bearbeiten oder deaktivieren sowie Ihre eigenen OCR-Umleitungsregeln festlegen. 

 

Um Ihre Kategorien anzupassen, rufen Sie die Webanwendung unter  app.jenji.io auf.
 

• Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken. 

• Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Ausgabenrichtlinien und anschließend auf Kategorien.

Kategorien ordnen
 

• Klicken Sie auf die Zelle, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. 

Neue Kategorie hinzufügen

• Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen.

Daraufhin öffnet ein Fenster:
 

• Geben Sie den Code an (Leerzeichen werden nicht akzeptiert). Dies ist eine eindeutige Kennung für die mehrsprachige Verwaltung. Diese Daten werden weder in den Web- und mobilen Schnittstellen noch in den Exporten angezeigt. Nach dem Anlegen einer neuen Kategorie kann der Code nicht mehr geändert werden.
• eben Sie die in Ihrem Konto verfügbaren Sprachen Englisch, Französisch oder andere an.
• Wählen Sie das Symbol und die Farbe Ihrer Wahl für mobile Anwendungen.
• Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie bearbeiten/deaktivieren
 

Platzieren Sie den Cursor auf die Zelle der betreffenden Kategorie.
 

• Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Zeile. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten oder Deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Deaktivierung einer Standardkategorie die Umleitungskategorie, wie unten erläutert, wählen müssen.   

 

OCR-Abgleich
 

In vielen Fällen extrahiert unsere OCR eine Standardkategorie. Eine OUI.sncf-Rechnung wird beispielsweise als Reise kategorisiert. Wenn die Kategorie „Reise“ in der Kontoeinrichtung deaktiviert ist, muss eine Umleitungskategorie definiert werden.

2-stufige Hierarchieoption

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Artikel Ordnung der Kategorien ändern.