Kategorisieren und organisieren Sie Ihre Ausgaben mit Tags
In Jenji ist es möglich, Ausgaben anhand von Schlüsselwörtern, sogenannten Tags zu klassifizieren.
Tags sind Labels, die jeder Art von Ausgaben zugeordnet werden können.
Diese „Labels“ werden für Folgendes verwendet:
- Klassifizierung der Ausgaben, zum Beispiel nach Auftrag, Projekt usw.
- Hilfe beim Organisieren und Suchen von Spesenabrechnungen.
Ein Tag kann hinzugefügt werden:
- Wenn ein Antragsteller eine Ausgabe meldet.
- Während des Validierungsprozesses, je nach Nutzerprofil.
Es ist möglich, die Ausgaben anhand der Tags zu suchen. Darüber hinaus werden die Tags zusammen mit den Daten der Ausgaben in Standard-Exporten im CSV- und Excel-Format exportiert, wodurch diese Informationen in der Kostenrechnung verwendet werden können.
Wer hat Zugriff auf die Konfiguration von Tags?
- Jeder Nutzer mit einem Solo-Konto.
- Die Administratoren von Team und Enterprise-Konten.
Wie erstellt man einen Tag?
- Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken.
- Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Allgemein und anschließend auf Tags.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie den Tag-Titel ein und klicken Sie dann auf Speichern.
- Das neue Tag wird in der Liste angezeigt.
- Das Tag ist jetzt verfügbar und kann mit einer Ausgabe verbunden werden.
Wie löscht man einen Tag?
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol.
Option für Team- und Enterprise-Abos
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter auf die Liste der Tags beschränkt sind, die in Ihrer Kontokonfiguration vorhanden sind, können Sie die Option zum Erstellen eines Tags für alle Nutzer aktivieren.
- Ein Mitarbeiter kann einer Ausgabe das Tag seiner Wahl hinzufügen.
- Dieses Tag ist dann für alle anderen Nutzer sichtbar.
- Dieses Tag ist Teil der Liste in der Konfiguration und Sie können es jederzeit löschen.
Um diese Option zu aktivieren, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: support@jenji.io.