Das offizielle Pauschale nutzen, oder einen fixen Betrag pro Kilometer definieren

Berechnung der Fahrtkosten: zwei Möglichkeiten
 

Dank des Moduls „Kilometererstattungen“ gibt ein Nutzer einfach seine Fahrten an und die Höhe des Kilometergeldes wird daraufhin automatisch berechnet.
 

• Standardmäßig werden die Fahrtkosten nach den offiziellen Kilometerpauschalen des jeweiligen Landes berechnet.
• Sie können ebenfalls weitere internationale Kilometerpauschalen hinzufügen
• Oder einen Festbetrag pro Kilometer konfigurieren.

Sie möchten eine offizielle Kilometerpauschale verwenden
Wie bereits erwähnt, ist dies die standardmäßig in der Anwendung implementierte Berechnung. Die Pauschale richtet sich nach dem Land, welches Sie bei der Erstellung Ihres Kontos gewählt haben. Sie müssen daher keine weiteren Einstellungen vornehmen.
Für die Berechnung der französische Kilometerpauschale laden wir Sie ein unseren Artikel zur Berechnung von Kilometererstettungen mit der offiziellen französischen Pauschale.

Sie möchten eine offizielle Kilometerpauschale nutzen

 

Wie eben angegeben ist die Berechnung standardmäßig auf Basis des von Ihnen bei der Erstellung Ihres Kontos gewählten Landes eingestellt. Sie müssen daher keine weitere Einstellung vornehmen.
 

Sie möchten die standardmässig eingestellte offizielle Pauschale ändern?

• Rufen Sie die Web-App unter app.jenji.io auf.
• Gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie rechts oben auf Ihren Bildschirm klicken.

• Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Ausgabenpolitik und anschließend auf Kilometerpauschale.
• Klicken Sie im Feld Kilometerpauschale auf den Stern der von Ihnen bevorzugten Pauschale, um sie als Standard zu definieren. Diese Pauschale ist dann für alle von Ihnen erstellten Fahrzeugen gültig.
• Klicken Sie anschließend auf Akzeptieren.

Sie möchten mehrere Kilometerpauschalen konfigurieren
Die Konfiguration von mehreren Pauschalen steht Ihnen zur Verfügung.
Zahlreiche Kilometerpauschalen sind bereits in der App implementiert (Frankreich[k1] , Deutschland, Belgien, USA, Irland, Polen, Großbritannien, Singapur).
Wer kann Kilometerpauschalen einstellen?

• • Jeder Nutzer mit einem Solo-Konto.
  • Die Administratoren von Team- und Enterprise- Konten.

Wie füge ich eine Kilometerpauschale hinzu?

• Rufen Sie die Web-App unter app.jenji.io auf.
• Gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie rechts oben auf Ihren Bildschirm klicken.

• Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Ausgabenpolitik und anschließend auf Kilometerpauschale.
• Klicken Sie im Bereich Kilometertarife auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kilometertarif Ihrer Wahl aus.
• Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Sie können jetzt Fahrzeuge für Ihre Organisation hinzufügen, indem Sie die Pauschale Ihrer Wahl auswählen: Fahrzeug-Konfiguration im Solo-Abo, Fahrzeug-Konfiguration der Mitarbeitenden. 

Sie möchten einefeste Kilometerpauschale festlegen
Die Fahrtkosten können in Jenji auch nach einem bestimmten Koeffizienten berechnet werden (z. B.: 0,30 € pro Kilometer).
Wer kann einen Festbetrag festlegen?

• Jeder Nutzer mit einem Solo-Konto.
• Die Administratoren von Team und Enterprise-Konten.

Wie konfiguriert man eine feste Kilometerpauschale?

• Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
• Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken.

• Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Ausgabenpolitik und anschließend auf Kilometerpauschale.
• Klicken Sie im Bereich Kilometertarife auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kilometertarif Ihrer Wahl aus.
• Geben Sie den anzuwendenden Koeffizienten an und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Hinweis: Ein Wechsel von der offiziellen Kilometerpauschale zum Festbetrag und umgekehrt sollte während eines Steuerjahres vermieden werden, da dies zu Fehlern bei der Berechnung der Erstattungen führen könnte.