Sie sind Administrator Ihres Unternehmenskontos und Ihre Mitarbeiternden müssen
ihre Fahrkosten über die eingeben? Wenn Sie sich nicht für die Option „Manuelle Einrichtung von Fahrzeugen & Kontrolle durch die Verwaltung “ entschieden haben, müssen Sie das/die Fahrzeug(e) vorab konfigurieren. Ohne diese Aktion kann von einem Nutzer keine Fahrt  hinzugefügt werden.
 

Hinzufügen des Fahrzeugs eines Mitarbeitenden

Ein Fahrzeug hinzufügen

Der Fahrzeugtyp

Wenn wir von Fahrzeugen sprechen beziehen wir uns auf Autos, Motorräder und je nach
Land auch auf Elektroautos und Fahrräder.
 

Ein Fahrzeug konfigurieren

• Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
• Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken. 

• Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des
  Bildschirms auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Fahrzeuge.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

 

• Ein Formular wird angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ihre ID aus,
  dann den Fahrzeug-Typ (Automobil, Zweirad, Fahrrad). Je nach Pauschale und
  Land müssen Sie zusätzlich die Energiezufuhr, PS-Anzahl oder die Größe des
  Hubraums angeben. Klicken Sie dann auf Speichern..

 

Das Fahrzeug Ihres Mitarbeitenden wurde hinzugefügt. Er/Sie kann jetzt die ersten Fahrtkosten über die Webapp oder die mobile Anwendung hinzufügen.
 

Hinweis: Sie wollen sich nicht um die Eingabe der Fahrzeuge Ihrer Mitarbeiternden kümmern? Sie können sich für die Option Manuelle Einrichtung von Fahrzeugen & Kontrolle durch die Administratoren entscheiden. Einzelheiten finden Sie [hier] .

 

Ändern des Fahrzeugs eines Mitarbeitenden

Fall 1: Ein Fahrzeug wurde mit falschen Informationen registriert

 

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts neben der Linie.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
• Bearbeiten Sie die angegebenen Informationen

 

Bitte beachten Sie, dass jede Änderung zur Berechnung Nutzdaten im Hinblick auf die genehmigten Fahrten nicht rückwirkend ist und was in bestimmten Ländern (bspw. Frankreich)  zu Abweichungen führen kann.

Fall 2: Ein Mitarbeitender hat das Fahrzeug gewechselt

 

Ändern Sie kein bestehendes Fahrzeug! 

 

• Fügen Sie ein neues Fahrzeug hinzu. 
• Deaktivieren Sie das alte Fahrzeug wie unten beschrieben.

 

Deaktivieren des Fahrzeugs eines Mitarbeiternde

 

Sie können das Fahrzeug eines Mitarbeitenden deaktivieren. Nach dieser Aktion kann der Nutzer das betreffende Fahrzeug bei der Eingabe neuer Fahrtkosten nicht mehr auswählen. 

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Linie.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren.

• Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Deaktivierung zu bestätigen.

 

Reaktivierung eines Fahrzeugs

• Tippen Sie auf das boolesche Alle anzeigen, um deaktivierte Fahrzeuge anzuzeigen.

 

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts neben der Linie.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Re-aktivieren.
• Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Reaktivierung zu bestätigen.