Standard-Fahrzeugverwaltung
Der Administrator muss das Fahrzeug des Mitarbeiters in der Kontokonfiguration hinzufügen, damit dieser die Kilometergeldkosten erfassen kann.
Sie sind Administrator und möchten sich nicht um diesen Schritt kümmern? Es besteht die Möglichkeit, sich für die Option „Manuelle Einrichtung von Fahrzeugen & Kontrolle durch die Verwaltung“ zu entscheiden, deren Einzelheiten im Folgenden dargestellt werden.
Option „Manuelle Einrichtung von Fahrzeugen & Kontrolle durch die Verwaltung“
- Die Einrichtung des Fahrzeugs wird an den Mitarbeiter weitergegeben
, der sein eigenes Fahrzeug direkt vom Mobiltelefon oder über die Webanwendung hinzufügen kann, wenn er kein Smartphone hat. - Von seinem Mobiltelefon kann er einfach seine Zulassungsbescheinigung einscannen. Es kann auch ein Bild oder eine PDF-Datei importieren. Die Daten werden automatisch extrahiert (Modell, Typ sowie die steuerliche Nutzleistung des Fahrzeugs).
- Der Administrator des Kontos erhält eine automatische E-Mail, sobald ein Fahrzeug durch einen Mitarbeiter hinzugefügt wird (auch bei Änderungen im Hinblick auf die Fahrzeuge).
- Das Fahrzeug wird synchronisiert und wird in den Kontoeinstellungen Unternehmenseinstellungen > Benutzerverwaltung > Fahrzeuge angezeigt.
- Die Fahrzeugdaten sowie die Kopie der Zulassungsbescheinigung sind zur Überprüfung verfügbar.
Wichtig: Solange die Verifizierungsschaltfläche nicht aktiviert ist, können die vom Mitarbeiter eingegebenen Kilometergeldkosten nicht validiert werden.
Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugen durch den Administrator
Obwohl Ihre Mitarbeiter bei der Einrichtung ihres Fahrzeugs unabhängig agieren können, können Sie als Administrator des Kontos folgende Aktionen durchführen:
- Hinzufügen eines Fahrzeugs für einen Mitarbeiter und evtl. das Hinzufügen der Kopie der entsprechenden Zulassungsbescheinigung.
- Ändern eines registrierten Fahrzeugs.
- Deaktivieren eines registrierten Fahrzeugs.
- Reaktivieren eines deaktivierten Fahrzeugs.
Sie interessieren sich für die Option „Manuelle Einrichtung von Fahrzeugen & Kontrolle durch die Verwaltung“? Dann kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail unter: support@jenji.io .
Diese Funktion ist den Team- und Enterprise-Abos von Jenji verfügbar/kostenlose Aktivierung durch unser Team.
Optionales Feld „Zurückgelegte Kilometer“
Beim Anlegen eines Fahrzeugs (und solange das Fahrzeug noch nicht validiert ist) besteht die Möglichkeit, die Anzahl der bereits mit dem Fahrzeug zurückgelegten Kilometer seit Beginn des aktuellen Jahres einzugeben.
Diese Informationen werden, sofern sie auf das Fahrzeug angewendet werden, bei der automatischen Berechnung der Kilometerpauschale berücksichtigt.
Beispiel :
- Maggie fügt ihr Fahrzeug am 10.10.2023 ihrem Jenji-Konto hinzu.
- Für dieses Fahrzeug wurden seit dem 1. Januar 2023 bereits 5.800 Kilometer (außer Jenji) deklariert.
- Mit diesen Informationen wird das Fahrzeug validiert.
- Maggie meldet ihre ersten Kilometerkosten in Jenji.
- Die Berechnung basiert auf der zweiten Tranche der Kilometerskala (Entfernung von 5.001 km bis 20.000 km).