Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par un salarié ou un indépendant pour les besoins de son activité professionnelle.
Jenji permet de gérer autant des dépenses standard, que des frais kilométriques ou des forfaits.
Les plus populaires, les dépenses standard
Une dépense "standard" est un frais qui a été engagé et pour lequel un justificatif de paiement vous a été fourni. Ce justificatif peut être :
- Un reçu papier : ticket de caisse de restaurant, magasin, taxi, péage, etc.
- Une facture numérique : fichier PDF généré par un fournisseur d'énergie, de téléphonie, de transports, etc.
Pour saisir une dépense standard dans Jenji, il est obligatoire d'associer un justificatif. Ce dernier peut être pris en photo, importé ou encore transféré par email. Une fois la dépense créée, le justificatif est synchronisé et disponible à tout moment dans votre compte Jenji.
Attention, ne jetez pas pour autant vos reçus papier ! Ils vous seront demandés en cas de contrôle fiscal. Si vous souhaitez vous libérer définitivement du papier, optez pour le coffre-fort numérique à valeur probante.
Un module intégré pour les frais kilométriques
Vous utilisez votre véhicule personnel dans le cadre de votre activité professionnelle ?
Jenji vous permet de déclarer vos trajets en toute simplicité et calcule pour vous le montant de vos indemnités kilométriques.
Aucun justificatif requis avec les forfaits
Le type "forfait" est utile si vous souhaitez mettre à disposition de vos collaborateurs un montant fixe pour une nature de dépense dédiée, par exemple un Forfait Repas de 16.80€, ou un Forfait Loyer de 300€. La saisie d'un forfait ne requiert aucun justificatif. La seule donnée à compléter par le collaborateur est la date de la dépense.