La solution de notes de frais facile à utiliser
Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.
Saisir des dépenses sur mobile
Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif
Visionnez notre tutoriel vidéo.
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Saisir des dépenses sur web
Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse.
Saisie individuelle
- Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Dépense.
- Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner un fichier.
- Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Import en masse
Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse !
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.
- Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Import en masse.
- Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
- Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.
- Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.
Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées.
- Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser.
- Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses.
Notes
- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA est disponible pour le plan Enterprise !