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Saisir des dépenses avec un justificatif papier

La solution de notes de frais facile à utiliser

 

Ne perdez plus de temps avec vos reçus papiers ! Avec Jenji quelques secondes suffisent ! Vous avez à votre disposition une application mobile native et web de dernière génération.
 

Saisir des dépenses sur mobile

 

Toute dépense créée via votre smartphone est synchronisée dans votre espace personnel app.jenji.io.
Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé. 
 

Saisir une dépense en prenant en photo le justificatif

 

Visionnez notre tutoriel vidéo. 

o. 

Saisir des dépenses sur web

 

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
 

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse.
 

Saisie individuelle

 

  • Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Dépense.
  • Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner un fichier

 

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  • Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire.
  • Cliquez sur Sauvegarder

 

Import en masse

 

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  
 

  • Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Import en masse.
  • Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
  • Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

 

mceclip1.png

  • Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

 

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 
 

  • Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
  • Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

 

Notes

 

- Formats de justificatif supportés : JPEG / PDF.
- Vous souhaitez gérer plusieurs taux de TVA ? Le module multi-taux TVA est disponible pour le plan Enterprise !

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