La solution de notes de frais facile à utiliser

Importez toutes vos factures en format PDF dans votre compte Jenji et créez vos dépenses en seulement quelques secondes !

 

Saisir des dépenses sur mobile

Visionnez notre tutoriel vidéo.

Saisir des dépenses sur web

Toute dépense créée depuis votre espace personnel app.jenji.io est synchronisée dans votre application mobile. Vous y retrouverez les données, ainsi que le justificatif associé.
 

Vous pouvez utiliser la saisie individuelle en important le justificatif de votre dépense, ou créer plusieurs dépenses à la fois en utilisant l'import en masse.
 

Saisie individuelle

• Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Dépense.
• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner un fichier.

• Une fois les données du justificatif extraites automatiquement par l'OCR (vendeur, montants, date, etc), vérifiez et complétez votre dépense si nécessaire. 
• Cliquez sur Sauvegarder. 

Import en masse

Vous disposez de multiples justificatifs ? Optez pour l'import en masse ! 
Une zone dédiée permet de venir déposer vos fichiers (nombre illimité). Vos dépenses sont ensuite créées automatiquement.  
 

• Depuis le menu, cliquez sur Ajouter, puis sur Import en masse.
• Depuis votre ordinateur, glissez/déposez les justificatifs dans la zone dédiée, ou cliquez sur Sélectionner des fichiers.
• Un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de téléchargement du fichier.

• Une fois les justificatifs importés, rendez-vous dans l'onglet Dépenses.

Les données extraites automatiquement par l'OCR doivent être vérifiées/complétées. 
 

• Cliquez sur le libellé d'une dépense pour la visualiser. 
• Ou utilisez l'édition en masse qui permet d'éditer rapidement un lot de dépenses. 

Note

Les données sont extraites en intégralité (Vendeur, Date, Montant TTC, Montant HT si TVA applicable, Devise, Catégorie) pour les factures officielles des fournisseurs suivants :
 

• Transport : Uber, G7, Chauffeur Privé, SNCF, Thalys, Trainline, Captain train, Eurostar, Easyjet.
• Téléphonie : Orange, Sosh, Bouygues Telecom, SFR, Free mobile, Free Internet.
• Hébergement : Airbnb.
• Autres : LinkedIn, Apple, Amazon.