L'édition en masse permet d'agir sur un groupe de dépenses.
L'édition en masse est accessible depuis les onglets Mes dépenses ou Dépenses (pour les plans payants).
Cette fonctionnalité est particulièrement utile quand plusieurs dépenses sont à compléter et que certains champs sont similaires (même Vendeur, même Devise, même Catégorie, même Moyen de paiement, même Pays, même Total TTC, même Date), ce qui est souvent le cas suite à un import en masse ou un import via Dropbox .
Exemple 1
Vous venez d'effectuer un import en masse de reçus numériques PDF reconnus par Jenji. Les données ont été automatiquement extraites mais il vous reste à compléter le Moyen de paiement et le Pays.
- Cochez les dépenses, puis cliquez sur le bouton Actions
- Cliquez sur Modifier en lot
- Cochez le champ Moyen de paiement
- Choisissez la variable dans le menu déroulant
- Cochez le champ Pays
- Choisissez la variable dans le menu déroulant
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Les valeurs ont été affectées à l'ensemble des dépenses sélectionnées.
Exemple 2
Vous venez d'effectuer un import en masse d'images JPEG et vous devez compléter l'intégralité des données. Les dépenses sont des frais de restauration de votre dernière mission à l'étranger.
- Cochez les dépenses, puis cliquez sur le bouton Actions
- Cliquez sur Modifier en lot
- Cochez les champs à éditer
- Choisissez les valeurs dans les menus déroulants
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Les différentes variables ont été affectées à l'ensemble des dépenses sélectionnées.
Il ne reste plus qu'à vérifier les autres données qui ont été extraites automatiquement par Jenji : Date, Nom du commerce, Montants. Pour cela, cliquez sur l'intitulé des dépenses.