Comment revenir sur ses dépenses et les modifier dans Jenji
Vous pouvez modifier, supprimer ou restaurer une dépense quelque soit la plateforme. Et, grâce à la synchronisation, toute modification faite sur l'application web se répercute sur mobile et inversement.
Gérer ses dépenses sur l'application web
Modifier des dépenses sur l'application web
En plan Solo, il est possible de modifier les informations d'une dépense ou de frais kilométriques à tout moment.
Pour les plans Team et Enterprise, vous ne pouvez pas pas revenir sur des dépenses qui ont été mises en conformité et/ou validées.
Pour modifier les informations de vos dépenses depuis votre application web app.jenji.io :
- Accédez aux dépenses via l'onglet Dépenses ou Mes Dépenses.
- Cliquez sur l'intitulé de la dépense à modifier.
- La dépense s'affiche dans une fenêtre de dialogue :
- Cliquez sur Modifier, puis modifiez les informations souhaitées.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Supprimer des dépenses sur l'application web
Tout comme pour les modifications, il est possible de supprimer une dépense ou un frais kilométrique à tout moment. Sauf si la dépense saisie a déjà été validée ou comptabilisée/remboursée (pour les plans Team et Enterprise).
Si vous souhaitez donc supprimer une dépense :
- Accédez aux dépenses via l'onglet Dépenses ou Mes Dépenses.
- Cochez la ou les dépenses à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Actions, puis Supprimer.
La dépense ne s'affiche plus dans la liste. De même, elle est supprimée instantanément de l'application mobile grâce à la synchronisation automatique.
Restaurer des dépenses sur l'application web
Il ne fallait pas supprimer cette dépense ? Ce n'est pas grave puisque vous pouvez la restaurer. Votre dépense réapparaîtra en état En attente (état par défaut suite à la création d'une dépense).
- Cliquez sur Ajouter un filtre.
- Utilisez le filtre Etat, cochez Supprimé puis cliquez sur Appliquer pour appliquer le filtre et afficher la dépense.
- Cochez la dépense à restaurer.
- Cliquez sur le bouton Actions, puis Restaurer.
Gérer ses dépenses sur l'application mobile
Vous pouvez tout à fait modifier, supprimer ou restaurer vos dépenses sur vos mobiles également !
Modifier des dépenses sur mobile
Si les informations que vous avez fournies sont erronées ou incomplètes, il suffit d'un petit clic pour les modifier.
- Cliquez sur la cellule de la dépense à modifier.
- Si vous souhaitez modifier uniquement la catégorie, cliquez sur la catégorie directement depuis la fiche de la dépense.
- Sinon cliquez sur Modifier afin d'accéder à l'édition de la dépense.
- Cliquez sur l'icone de document avec une loupe situé en haut de l'écran pour afficher/masquer le justificatif.
- Procédez aux modifications des données et cliquez sur Enregistrer.
- Les modifications sont sauvegardées et apparaissent sur la fiche de la dépense.
Supprimer des dépenses sur l'application mobile
Cette dernière dépense saisie n'a rien à voir avec un frais professionnel ? Alors, supprimez-la :
- Cliquez sur la cellule de la dépense à supprimer.
- Cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur le bouton Supprimer situé après les données relatives à la dépense.
- Confirmez la suppression de la dépense.
- La dépense n'apparaît plus dans la liste.
Un raccourci est également disponible en faisant glisser la cellule de la dépense de la droite vers la gauche.
Restaurer des dépenses sur mobile
Bien que les dépenses supprimées n'apparaissent plus dans la liste, il est possible d'accéder à ces dernières en utilisant le filtrage :
- Depuis l'onglet Mes dépenses, cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran au niveau de Filtres.
- Sélectionnez l'état Supprimé.
- Cliquez sur OK.
- Les dépenses supprimées s'affichent. Vous pouvez choisir celle à restaurer.
Pour restaurer une dépense supprimée et la repasser en état En attente (état par défaut suite à la création d'une note) :
- Cliquez sur la dépense, puis cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur < Mes dépenses pour revenir à la liste de vos dépenses.
- Cliquez sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran puis sur Réinitialiser pour réinitialiser le filtrage et afficher à nouveau toutes les dépenses.
Un raccourci est également disponible en faisant glisser la cellule de la dépense de la gauche vers la droite.
Note importante : tout comme sur l'application web, il n'est possible de modifier ou supprimer des dépenses que si elles n'ont pas été mises en conformité et/ou validées par votre hiérarchie.