Les indemnités kilométriques dans Jenji sont par défaut calculées selon le barème kilométrique officiel. Le barème est mis à jour automatiquement pour vous chaque année suite à la publication officielle par l'administration fiscale française.
Pour déclarer ses indemnités kilométriques, l'Export PDF Frais Kilométriques fait foi
Le calcul des indemnités kilométriques en France est loin d'être trivial. En effet, différents taux s'appliquent selon le nombre de kilomètres qui ont été parcourus. Il existe ainsi 3 tranches :
- Jusqu'à 5 000 km
- De 5 001 km à 20 000 km
- Au-delà de 20 000 km.
Il est aisé de calculer le montant global des indemnités kilométriques à la fin d'une année fiscale. Le nombre de kilomètres parcourus au total est connu, il suffit de se reporter à la tranche concernée du barème officiel.
Selon ce même principe, le montant des indemnités kilométriques est disponible dans Jenji via l'Export PDF Frais Kilométriques. La génération de cet export annualisé prend en compte le nombre total de kilomètres déclarés au cours de l'année, la tranche concernée est appliquée : le montant est alors conforme au barème officiel.
Je souhaite déclarer et me faire rembourser mes frais kilométriques tous les mois
Jenji met à disposition différents types d'exports dans lesquels les frais kilométriques et les indemnités qui en résultent y sont détaillés (exemple : export Excel, PDF). Attention cependant à prendre en considération que les montants indiqués sont seulement une estimation dans certains cas.
Déclarer ses frais kilométriques en plan Solo
Le montant d'un frais kilométriques affiché dans l'onglet Mes dépenses ou dans un export standard (Excel, PDF résumé, PDF détaillé) est estimatif, il est calculé sur la base de la première tranche du barème officiel (jusqu'à 5 000 km), et cela même si 10 000 km ont été déclarés dans le compte.
Dans l'exemple ci-dessous, 10 940 km ont été saisis, le montant est estimé à 6 509,30 €.
Seul l'export PDF Frais Kilométriques annualisé prend en compte le nombre total de kilomètres parcourus durant l'année et fait apparaître le montant réel de l'indemnité à percevoir.
Depuis la page Mes dépenses, cliquez sur Rapports puis sur PDF frais kilométriques :
Vous obtenez le document suivant :
Le montant réel de l'indemnité kilométriques est de 4 975,78 €, contrairement à l'estimation qui était de 6 509,30 €. Cela s'explique par le fait que la seconde tranche a été dépassée (de 5 001 km à 20 000 km), dans laquelle l'indemnité est réévaluée à la baisse.
A retenir !
Si vous souhaitez déclarer vos frais kilométriques chaque mois afin de percevoir une indemnité sur montant réel :
- Demandez un Export PDF Frais Kilométriques de l'année en cours. Vous disposez ainsi du détail de tous vos déplacements avec le montant réel correspondant pour chacun d'entre eux.
Déclarer ses frais kilométriques en plan Team ou Enterprise
Tout comme les plans Solo, les plans avancés peuvent également déclarer facilement leurs frais kilométriques.
Les plans Team et Enterprise disposent d'un circuit de validation : l'étape de validation change l'état d'un frais kilométriques de En attente à Validé. Dès lors qu'un frais kilométriques est en état Validé, il rentre en compte dans le calcul du montant définitif de l'indemnité.
Exemple : Vous avez déclaré 5 001 kilomètres, ceux-ci ont été validés. En conséquence, Jenji vous affecte automatiquement à la seconde tranche du barème officiel (de 5 001 km à 20 000 km). Les prochains trajets que vous allez saisir dans Jenji seront réévalués automatiquement afin que la totalité de votre indemnité kilométrique corresponde bien au barème officiel.
A retenir !
En plan Team et Enterprise, il est possible de traiter les frais kilométriques en même temps que les autres natures de dépenses, tant que ces derniers ont été validés. Le montant d'un frais kilométriques Validé est réel, quelque soit le type d'export dans lequel il apparaît.
Note : Peu importe le plan dans dans lequel vous êtes, vous avez aussi la possibilité de configurer un taux fixe .