Calcul des indemnités kilométriques
Grâce au module des frais kilométriques, un utilisateur déclare tout simplement ses trajets, le montant des indemnités kilométriques est quant à lui calculé automatiquement.
- Par défaut, le calcul des indemnités se fait à partir du barème officiel du pays défini lors de la création de votre compte.
- Vous pouvez également ajouter plusieurs barèmes internationaux.
- ou configurer un taux fixe par kilomètre.
Vous souhaitez utiliser un barème officiel
Comme indiqué précédemment, c'est le calcul implémenté par défaut en fonction du pays choisi lors de la création de votre organisation dans l'application. Vous n'avez donc aucun paramétrage à réaliser.
Pour le barème officiel français, nous vous invitons en revanche à consulter notre article sur le Calculer ses indemnités kilométriques à partir du barème officiel français.
Vous souhaitez changer de barème officiel par défaut ?
- Depuis l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Politique de dépenses, puis Barèmes kilométriques.
- Dans l'onglet Barèmes Kilométriques, cliquez sur l'étoile du barème choisi afin de le définir comme barème par défaut. Ce dernier s'appliquera sur tous les véhicules crées.
- Cliquez sur Accepter.
Vous souhaitez configurer plusieurs barèmes kilométriques
La configuration de multi barèmes kilométriques est à votre disposition.
De nombreux barèmes kilométriques ont été implémentés dans l'application (Allemagne, Belgique, Etats-Unis, Irlande, Pologne, Royaume-Uni, Singapour).
Qui peut paramétrer un barème kilométrique ?
- Tout utilisateur disposant d'un compte Solo.
- Les Administrateurs des comptes Team et Enterprise.
Comment ajouter un barème kilométrique ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Politique de dépenses, puis Barèmes kilométriques.
- Dans l'onglet Barèmes Kilométriques, cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante le barème kilométrique de votre choix.
- puis cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez dès à présent créer les véhicules de votre organisation en sélectionnant le barème de votre choix : Configurer ses véhicules en plan Solo, Configurer les véhicules des collaborateurs.
Vous souhaitez mettre en place un taux fixe
Les indemnités kilométriques dans Jenji peuvent être calculées selon un coefficient spécifique quelle que soit la distance parcourue (ex : 0,30€ le kilomètre).
Qui peut paramétrer un taux fixe ?
- Tout utilisateur disposant d'un compte Solo.
- Les Administrateurs des comptes Team et Enterprise.
Comment configurer un taux fixe ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Politique de dépenses, puis Barèmes kilométriques.
- Dans l'onglet Barèmes Kilométriques, cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez ensuite Paramétrer un taux fixe dans la liste déroulante.
- Indiquez le coefficient à appliquer, puis cliquez sur Sauvegarder.
Note : Le passage du barème officiel au taux fixe, et inversement, est à éviter en cours d'année fiscale, car cela risque de fausser le calcul des indemnités.