Vous êtes Administrateur du compte de votre société et vos collaborateurs sont amenés à déclarer des frais kilométriques via l'application ? Si vous n'avez pas opté pour l'option "Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration ", vous devez en amont paramétrer leur(s) véhicule(s). Sans cette action, aucun trajet ne pourra être déclaré par un utilisateur.  

 

Ajouter le véhicule d'un collaborateur 

La nature des véhicules 

Nous faisons référence aux automobiles y compris les automobiles électriques, aux deux roues ainsi qu'aux vélos.

A savoir :

- Pour les véhicules électriques, le montant des frais de déplacement est majoré de 20% par rapport aux grilles classiques. Le calcul des indemnités kilométriques se fera automatiquement depuis Jenji.

- Pour les vélos, le montant de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) du barème URSSAF est de 0,25€ par kilomètre effectué. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer un taux fixe personnalisé dédié aux vélos. 

 

Configurer un véhicule

• Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
• Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran. 

• Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Véhicules. 
• Cliquez sur le bouton Ajouter un véhicule.
• Un formulaire s'affiche. Sélectionnez dans la liste déroulante le collaborateur concerné, le type (automobile, 2 roues 50 cm3, 2 roues <50 cm3,="cm3," vélo),="vélo)," renseignez="renseignez">l'énergie, renseignez la puissance fiscale, et cliquez sur Sauvegarder.</50>

Le véhicule de votre collaborateur a été ajouté. Il peut dès à présent saisir ses premiers frais kilométriques, via son espace web ou l'application mobile. 
 

Note : Vous ne souhaitez pas prendre en charge la création des véhicules des collaborateurs ? Vous pouvez opter pour l'option Création autonome des véhicules et contrôle par l'administration. Détails [ici] . 

 

Modifier le véhicule d'un collaborateur

Cas n°1 / Un véhicule a été déclaré avec des informations erronées     

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur les trois points sur la ligne, à droite
• Cliquez sur Modifier pour modifier le véhicule.
• Modifiez les informations renseignées.

Attention, toute modification de la puissance fiscale ne sera pas rétroactive concernant les trajets validés et peut aboutir à des incohérences.
 

Cas n°2 / Un collaborateur a changé de véhicule

Ne modifiez pas un véhicule existant ! 

• Ajoutez un nouveau véhicule. 
• Désactivez l'ancien véhicule comme expliqué ci-dessous. 

Désactiver le véhicule d'un collaborateur

Vous pouvez désactiver le véhicule d'un collaborateur. Suite à cette action, l'utilisateur ne pourra plus sélectionner le véhicule en question lors de la déclaration de nouveaux frais kilométriques. 
 

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur les trois points, puis sur Désactiver.

• Confirmez la désactivation en cliquant sur Valider.

Réactiver un véhicule

• Appuyez le booléen Afficher tous afin de voir les véhicules désactivés. 

• Passez la souris sur la cellule et cliquez sur les trois points sur la ligne, à droite.
• Cliquez sur Ré-activer pour ré-activer le véhicule.
• Cliquez sur Valider pour confirmer la ré-activation.