Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration

Gestion des véhicules par défaut

 

L’administrateur doit ajouter le véhicule du collaborateur dans la configuration du compte afin que ce dernier puisse saisir des frais kilométriques.


Vous êtes Administrateur et ne souhaitez pas prendre en charge cette étape ? Il est possible d'opter pour l'option "Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration", dont les détails sont présentés ci-dessous. 
 

Option "Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration"

 

• La création du véhicule est relayée au collaborateur.
  Il peut ajouter son propre véhicule directement depuis son mobile, ou via l’application web s’il ne dispose pas de smartphone. 

 

• Depuis son mobile, il peut tout simplement scanner son certificat d’immatriculation. Il peut aussi importer une image ou un fichier PDF. Les données sont extraites automatiquement (modèle, type et puissance fiscale du véhicule).

 

 

• L'administrateur du compte reçoit un email automatique dès qu’un véhicule est créé par un collaborateur (également quand un véhicule est modifié). 

 

Important : Tant qu'un véhicule est en attente de validation par l'Administrateur, les frais kilométriques saisis par le collaborateur ne peuvent pas être validés.
 

• Pour valider un véhicule, accéder aux paramètres du compte.
• Dans le menu des paramètres, cliquer sur Gestion des utilisateurs, puis sur Véhicules.
• Un véhicule en attente de validation s'affiche avec une croix rouge. Cliquer sur le véhicule pour ouvrir les détails.

 

• Les informations du véhicule sont disponibles pour vérification. Le certificat d'immatriculation s'affiche si le collaborateur a ajouté le document lors de la création de son véhicule.
• Cliquer sur le bouton Valider. 

 

 

Création et gestion des véhicules par l'Administration

Bien que vos collaborateurs soient autonomes vis-à-vis de la création de leur véhicule, vous pouvez - en tant qu'Administrateur du compte - réaliser les actions suivantes :
 

• Créer un véhicule pour un collaborateur, et attacher ou non la copie du certificat d'immatriculation correspondant.  
• Modifier un véhicule existant.
• Désactiver un véhicule existant. 
• Réactiver un véhicule désactivé. 

 

L'option Création autonome des véhicules & contrôle par l'administration vous intéresse ? Nous vous invitons à contacter notre support par email à support@jenji.io. 
Fonctionnalité disponible dans les plans Jenji Team et Jenji Enterprise / activation gratuite par notre équipe. 

 

Champ optionnel "Kilomètres parcourus"

Lors de la création d'un véhicule, (et tant que le véhicule n'a pas été validé), il est possible de renseigner un nombre de kilomètres déjà parcourus avec le véhicule, depuis le début de l'année en cours.