Kilometergeldkosten in Jenji angeben
Die Lösung von Jenji hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben, sondern auch bei der Verwaltung Ihrer Fahrten. Jenji berechnet Ihre Kilometergeldkosten direkt, ohne dass Sie sich durch etliche Softwares und Anwendungen arbeiten müssen. Finden Sie heraus, wie!
Zwei Möglichkeiten zur Berechnung der Kilometergeldkosten
Die Standardoption: die offizielle Kilometergeldtabelle
Jedes Jenji-Konto mit dem SOLO Abo hat standardmäßig die offizielle Kilometergeldtabelle 2023 eingespeist.
Die Höhe Ihrer Kilometergeldkosten wird daher automatisch nach dem offiziellen Kilometergeldtabelle berechnet.
Die Kilometergeldtabelle unterscheidet sich nicht nur nach Fahrzeugtyp und steuerlicher Leistungsfähigkeit des Fahrzeugs, sondern umfasst auch verschiedene Kilometerskalen.
Die Verwaltung bzw. Berechnung von Kilometergeldern in Frankreich ist alles andere als einfach. Zum Glück kümmert sich Jenji um alles. Für den Fall, dass Sie in eine höhere Kategorie fallen, wird die Höhe Ihrer Kilometergeldkosten automatisch neu berechnet.
Bitte beachten Sie, dass der kumulierte Kilometerstand für das gesamte Geschäftsjahr und nicht nur für einen einzelnen Monat zu berücksichtigen ist.
Lesen Sie hierzu unseren Artikel Das offizielle Pauschale nutzen, oder einen fixen Betrag pro Kilometer definiere.
Festlegen eines Festbetrages
Sie möchten nicht, dass Ihre Kilometergeldkosten nach der Kilometergeldtabelle berechnet werden? Jenji hat an alles gedacht: Stellen Sie den Koeffizienten Ihrer Wahl ein!
Rufen Sie dazu die Webanwendung app.jenji.io auf.
1 - Festlegen eines Festbetrages
- Rufen Sie in Ihrem Konto die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf das entsprechende Symbol klicken.
- Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf Ausgabenrichtlinien und anschließend auf Kilometergeldkosten.
- Wählen Sie im Feld Kilometergeldkosten die Option Festbetrag aus, geben Sie den anzuwendenden Koeffizienten an und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinweis: Um zu überprüfen, ob die Aktualisierung Ihrer Parameter berücksichtigt wurde, empfehlen wir Ihnen, auf die Taste F5 auf Ihrer Tastatur zu klicken, um Ihre Seite zu aktualisieren.
2 - Verwaltung von zuvor eingegebenen Kilometergeldern
Achtung!Bitte beachten Sie, dass der Wechsel von der offiziellen Kilometergeldtabelle zum Festbetrag pro Kilometer nicht rückwirkend erfolgt.
Wenn Sie bereits Kilometergeldkosten erfasst haben und diese nach dem neuen Koeffizienten neu bewerten möchten, müssen Sie selbst aktiv werden.
Hierfür müssen Sie Ihre Kilometergeldkosten erneut eingeben. Dabei ist darauf zu achten, alle zuvor angegebenen Informationen zu übertragen. Anschließend können Sie die mit der falschen Berechnungsmethode erstellten Kilometergeldkosten löschen.
Kilometergeldkosten exportieren
Mit Jenji können Sie Ihre Kilometergeldkosten ganz einfach exportieren, und zwar entweder über die Webanwendung oder über das Mobiltelefon, dank des speziellen PDF-Exports Kilometergeldkosten.
Bei diesem annualisierten Export wird die Gesamtzahl der in einem Steuerjahr gemeldeten Kilometer berücksichtigt.
Es ist der einzige Export, der gültig ist, wenn Sie die offizielle Kilometergeldtabelle zur Berechnung Ihres Kilometergeldkosten in Ihrem Jenji SOLO Konto verwenden.
Bei der Erstellung des PDF-Exports Kilometergeld wird nämlich die entsprechend geltende Kilometerskala angewendet.
Der Betrag entspricht somit der amtlichen Skala und ist kein Schätzwert mehr.
PDF-Export Kilometergeldkosten per Mobiltelefon generieren
- Gehen Sie zur Registerkarte Profil.
- Klicken Sie im Bereich Export, auf Kilometergeldkosten.
- Wählen Sie das gewünschte Jahr aus und klicken Sie anschließend auf Exportieren.
- Der Export wird per E-Mail versendet. Er ist auch in Ihrem persönlichen Bereich app.jenji.io auf der Registerkarte Exporte verfügbar.
PDF-Export Kilometergeldkosten per Webanwendung generieren
Gehen Sie zu app.jenji.io. Über die Registerkarte Meine Ausgaben:
- Klicken Sie direkt auf Berichte und anschließend auf Kilometererstattungen als PDF.
- Wählen Sie das Jahr aus, geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf OK.
- Der Export wird per E-Mail versendet. Er ist auch auf der Registerkarte Exporte verfügbar.
Kilometergeldkosten in einem anderen Format exportieren
Es ist durchaus möglich, einen Export der Kilometergeldkosten in einem anderen Format als dem annualisierten PDF zu generieren.
Jene, die offizielle Kilometergeldtabelle verwenden, möchten wir daran erinnern, dass das PDF Kilometergeldkosten der einzige Export ist der für die Berechnung Ihrer Kilometergeldkosten in Ihrem Jenji SOLO-Konto gültig ist. Vor der Generierung dieses Exports wird die Höhe Ihrer Kilometergeldkosten geschätzt.
Haben Sie in Ihrem Jenji SOLO-Konto einen Festbetrag eingerichtet? Oder verwenden Sie die offizielle Kilometergeldtabelle, möchten aber trotzdem ein anderes Export-Format? Gehen Sie zu Ihrem Online-Bereich in der app.jenji.io.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Meine Ausgaben die Ausgabentyp Kilometererstattungen und andere mögliche Filter aus: Zeitraum, Status der Ausgabe usw.
- Überprüfen Sie die Kilometergeldkosten.
- Klicken Sie auf Exporte und anschließend auf Standard (CSV, Excel, ZIP, PDF).
- Wählen Sie das Format Ihrer Wahl ein und klicken Sie auf OK.
- Der Export wird per E-Mail versendet. Er ist auch auf der Registerkarte Exporte verfügbar.