Einfachere Verwaltung ihrer Rückerstattungen dank verschiedener Zahlungsmethoden
Es ist nicht immer einfach, den Überblick über Ausgaben zu behalten, die per Scheck, Bargeld oder Karte bezahlt wurden. Wie kann man sich alle verwendeten Zahlungsmethoden merken? Welche davon sind erstattungsfähig? Auf all diese Fragen gibt es nur eine Antwort: Jenjis Zahlungssystem mit verschiedenen Zahlungsmethoden!
In den Einstellungen Ihres Kontos sind standardmäßig verschiedene Zahlungsmethoden konfiguriert. Sie finden Sie über die Webanwendung app.jenji.io.
Im Menü Unternehmenseinstellungen > Allgemein > Zahlungsmethoden.
Jede Zahlungsmethode ist mit Erstattungsfähig oder Nicht erstattungsfähig gekennzeichnet.
Diese Unterscheidung ermöglicht es jedem Nutzer (auch der kostenlosen Version), die Rückerstattungen einfach zu verwalten, da für jede in Jenji eingegebene Ausgabe eine Zahlungsmethode zugeordnet ist.
Konfigurieren Sie Ihre eigenen Zahlungsmethoden für eine optimale Verwaltung
Jeder Nutzer ist anders, das wissen wir. Eine besondere Unternehmensorganisation, externe Bedingungen, persönliche Vorlieben usw.
Deshalb haben wir bei Jenji beschlossen, Ihnen einen gewissen Handlungsspielraum zu lassen, wobei das Ziel dasselbe bleibt: die Verwaltung Ihrer geschäftlichen Ausgaben zu vereinfachen.
Was die Konfiguration Ihrer Zahlungsmethoden anbelangt, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
1 / Ich möchte eine vollständige Liste der Zahlungsmethoden führen
Selbstverständlich können Sie die bestehenden Zahlungsmethoden jederzeit umbenennen und bei Bedarf über die dafür zur Verfügung stehenden Schaltflächen sogar neue hinzufügen.
2 / Die Diversifizierung nützt mir nichts, ich reduziere die Liste der Zahlungsmethoden auf ein Minimum
Das Entfernen von Zahlungsmethoden ist in der kostenlosen Version nicht möglich. Andererseits können Sie Ihre Zahlungsmethoden so konfigurieren, dass Sie eine für Sie optimierte Liste erhalten.
Im folgenden Beispiel wurden die ersten beiden Zahlungsmethoden in Erstattungsfähig und Nicht erstattungsfähig umbenannt. Für jede neu erfasste Ausgabe genügt es, eine der beiden Zahlungsmethoden zuzuordnen.
Die anderen Einträge wurden in Nicht zutreffend umbenannt, um sie zu unterscheiden. Diese Zahlungsmethoden werden nicht verwendet.
Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Migration von Daten von einem Konto auf ein anderes die spezifischen Einstellungen der Zahlungsmethoden identisch vorgenommen werden müssen, damit die Daten abgerufen werden können.
Filtern und exportieren Sie Ihre Ausgaben nach Zahlungsmethode
Ihre Zahlungsmethoden wurden konfiguriert.
Ihre Ausgaben wurden entsprechend erfasst und vervollständigt.
Was nun?
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Ausgaben nach den verschiedenen verwendeten Zahlungsmethoden zu sortieren.
Filter sind auf allen Jenji-Plattformen verfügbar: Internet, Android und iOS.
Wenn Sie eine Auswahl von Ausgaben exportieren möchten, beispielsweise für eine einzelne Zahlungsmethode oder für alle erstattungsfähigen Zahlungsmethoden, bitten wir Sie zur Webanwendung app.jenji.io zu wechseln.
Über die Registerkarte Meine Ausgaben:
- Wählen Sie den Zeitraum und die Zahlungsmethode Ihrer Wahl aus.
- Ihre Ausgaben werden angezeigt. Aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, um alle Ausgaben auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen > Ausgewählte Ausgaben exportieren.
Hinweis: Sie können dann, je nach Kontext und wenn Sie es wünschen, diese Ausgaben als bearbeitet deklarieren.
Ein letzter Tipp, um Zeit zu sparen? Geben Sie Ihre Standard-Zahlungsmethode ein
Verwenden Sie immer (oder fast) die gleiche Zahlungsmethode? Legen Sie diese als Standard in Ihrem Profil fest, und das Feld für die Zahlungsmethode wird beim Erstellen von Ausgaben automatisch ausgefüllt.
Übrigens verraten wir Ihnen ein kleines Geheimnis: Sie sollten wissen, dass die Zahlungsmethode nicht das einzige Feld ist, das Sie standardmäßig ausfüllen können.Die Felder Währung und Land können auch standardmäßig eingestellt werden.