Verwaltung und Überwachung der Abrechnungen der während Ihrer Geschäftsreisen entstandenen Ausgaben
Müssen Sie im Rahmen bestimmter Aufträge oder Projekte abrechenbare Ausgaben verwalten?
Mit der (in den kostenpflichtigen Abonnements verfügbaren) Funktion „Verrechnung“ können Sie festlegen, ob eine Ausgabe abrechenbar ist, und dieser Ausgabe einen Kundencode oder einem Projektcode zuordnen. Alle Daten und Belege können anschließend als verrechenbare Ausgaben (im Excel- und PDF-Format) exportiert und mit Ihren Kontakten geteilt werden.
Sie müssen abrechenbare Ausgaben verwalten, nutzen aber die kostenlose Version von Jenji? Kein Problem, unser Kennzeichnungssystem ist Ihr Freund und Helfer. Folgen Sie lediglich den Anweisungen.
Ausgaben mit Tags als abrechenbar kennzeichnen
Die cleverste Art, um Ausgaben als abrechenbar zu kennzeichnen, ist, wenn man hierfür Tags benutzt! Mit diesen Kennzeichnungen bzw. Stichwörtern können Sie Ihre Ausgaben zunächst klassifizieren und anschließend filtern und auswählen. Und natürlich können Sie die Tags nach Ihren Wünschen konfigurieren!
Sie können beispielsweise einen Tag als abzurechnen konfigurieren. Sie können dieses Tag jederzeit einer Ihrer Ausgaben zuweisen.
Danach können Sie die Ausgaben, die Sie mit abzurechnen in Ihrem Webspace app.jenji.io wieder finden, indem Sie die Suchleiste auf der Registerkarte Meine Ausgaben verwenden.
Nach der Eingabe des Stichwortes (Ihr Tag), werden die zuvor gekennzeichneten Ausgaben angezeigt.
Sie können nun :
- Wählen Sie die Ausgaben aus
- Klicken Sie auf Exporte > Standard
- Wählen Sie das Format Ihrer Wahl.
Bitte wählen Sie eine möglichst genaue Kennzeichnung , damit Sie sich später bei der Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen in Ihrem Reiter Exporte leichter zurechtfinden.
Wenn Sie die Belege übermitteln müssen, empfehlen wir einen PDF-Export mit Belegen.
Die Tags sind in Ihren Exporten im CSV- und Excel-Format (Tags-Spalte) ebenfalls verfügbar.