Ich möchte mehrere Unternehmen in Jenji verwalten. Wie kann ich das tun?
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie geschäftliche Ausgaben für verschiedene Unternehmen verwalten müssen, insbesondere wenn Sie beispielsweise als Freiberufler tätig sind. Und in diesen Fällen ist es besonders wichtig, die verschiedenen Spesenabrechnungen leicht zuordnen zu können.
Wir bieten Ihnen nachstehend folgende Alternativen an. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, welche Methode Sie anwenden möchten.
Möglichkeit 1: Mehrere Unternehmen mit mehreren Jenji-Konten verwalten
Sie können beliebig viele Jenji-Konten erstellen. Jedes Konto ist mit einer eindeutigen Kennung verknüpft, sodass sie lediglich unterschiedliche E-Mail-Adressen zu verwenden.
Sie können dann auf sehr einfache Weise eine Verbindung zu Ihren Konten herstellen/trennen, sowohl über die mobile Anwendung (Registerkarte Sonstige, Trennung) als auch über die Webplattform app.jenji.io.
In der mobilen Anwendung können Sie sich abmelden, indem Sie auf das Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms klicken:
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Abmelden am unteren Rand der Seite. Sie werden automatisch auf die Anmeldeseite weitergeleitet.
Möglichkeit 2: Mehrere Unternehmen durch die Nutzung von Tags verwalten
Tags sind Schlüssel- bzw. Stichwörter, mit denen Sie Ihre Ausgaben kennzeichnen können.Wenn ein Tag mit einer Ausgabe verknüpft wurde, kann diese Ausgabe entsprechend gesucht und sortiert werden.
Sie können beispielsweise einzelne Tags mit unterschiedlichen Firmennamen erstellen. Sie können eine Ausgabe jederzeit mit den Tag Ihrer Wahl versehen und somit festlegen, ob diese Ausgabe dem Unternehmen A oder dem Unternehmen B zuzuordnen ist.
Danach können Sie die Ausgaben, die verschiedenen Unternehmen zugeordnet sind in Ihrem Webspace app.jenji.io spielend leicht wieder finden, indem Sie die Suchleiste auf der Registerkarte Meine Ausgaben verwenden.
Nach der Eingabe des Stichwortes (Ihr Tag), werden die zuvor gekennzeichneten Ausgaben angezeigt.
Sie können sie dann auswählen, um sie im Format Ihrer Wahl zu exportieren, um sie beispielsweise an Ihren Steuerberater zu übermitteln.
Hinweis: Die Tags sind in Ihren Exporten im CSV- und Excel-Format (Tags-Spalte) verfügbar.