Die einfach zu bedienende Spesenabrechnungslösung

Importieren Sie alle Ihre Rechnungen im PDF-Format in Ihr Jenji-Konto und erstellen Sie Ihre Ausgaben in nur wenigen Sekunden!

 

Ausgaben auf dem Mobiltelefon eingeben

Sehen Sie sich unser Video-Tutorial an.

Ausgaben über das Internet eingeben

Alle Ausgaben, die in Ihrem persönlichen Bereich von  app.jenji.io erstellt wurden, werden in Ihrer mobilen Anwendung synchronisiert. Dort finden Sie die entsprechenden Daten sowie die jeweils dazugehörige Quittung.
 

Sie können die Einzelerfassung,  indem Sie den Beleg Ihrer Ausgabe importieren oder mehrere Ausgaben gleichzeitig über die Option Massenimport eingeben.
 

Einzelner Eintrag
 

• Klicken Sie im Menü auf Hinzufügen, und anschließend auf Ausgabe.
• Ziehen Sie die Belege von Ihrem Computer in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicken Sie auf Datei auswählen.

• Bitte prüfen und ergänzen Sie, falls erforderlich, die automatisch von der OCR extrahierten Belegdaten (Verkäufer/Lieferant, Beträge, Datum usw.). 
• Klicken Sie auf Speichern. 

Massenimport
 

Haben Sie mehrere Belege? Entscheiden Sie sich für den Massenimport! 
Sie können Ihre Dateien in einem gesonderten Bereich hochladen (unbegrenzte Anzahl). Ihre Ausgaben werden daraufhin automatisch erfasst.
 

• Klicken Sie im Menü auf Hinzufügen, und anschließend auf Massenimport.
• Ziehen Sie die Belege von Ihrem Computer in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicken Sie auf Dateien auswählen. 
• Wenn die Datei nicht hochgeladen werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• Nachdem die Belege importiert wurden, wechseln Sie zur Registerkarte Ausgaben.

Die von der OCR automatisch extrahierten Daten können hier  überprüft und vervollständigt werden. 
 

• Klicken Sie auf die gewünschte Ausgabe, um diese anzuzeigen. 
• Oder verwenden Sie die Massenbearbeitungsfunktion  mit der Sie  rasch einen ganzen Satz an Ausgaben bearbeiten können.

Hinweis

Die Daten werden vollständig extrahiert (Verkäufer, Datum, Betrag inkl. MwSt., Betrag ohne MwSt., falls eine MwSt. anfällt, Währung, Kategorie), und zwar für offizielle Rechnungen folgender Lieferanten extrahiert:
 

• Transport: Uber, G7, Chauffeur Privé, SNCF, Thalys, Trainline, Captain train, Eurostar, Easyjet
• Telefonie: Orange, Sosh, Bouygues Telecom, SFR, Free mobile, Free Internet.
• Unterkünfte: Airbnb.
• Andere: LinkedIn, Apple, Amazon.