Die Massenbearbeitung ermöglicht es Ihnen, eine Gruppe von Ausgaben zu bearbeiten.

Die Massenbearbeitungsoption ist über die Registerkarten Meine Ausgaben oder Ausgaben (bei kostenpflichtigen Abonnements) zugänglich.

 

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Ausgaben zu vervollständigen und bestimmte Felder ähnlich sind (gleicher Verkäufer/Lieferant, gleiche Währung, gleiche Kategorie, gleiche Zahlungsmethode, gleiches Land, gleicher Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer, gleiches Datum), was häufig nach einen Massenimport oder einem Import über Dropbox   der Fall ist.

 

Beispiel 1
 

Sie haben gerade einen Massenimport von digitalen Belegen im PDF-Format durchgeführt, die von Jenji erkannt wurden. Die Daten wurden automatisch extrahiert, Sie müssen jedoch noch die Zahlungsmethode  und das Land angeben.

 

• Markieren Sie die Ausgaben und klicken Sie dann auf Aktionen

• Klicken Sie auf Massenbearbeitung.

• Markieren Sie das Feld Zahlungsmethode

• Wählen Sie die Variable aus dem Dropdown-Menü

• Markieren Sie das Feld Land
• Wählen Sie die Variable aus dem Dropdown-Menü
• Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
• Die Werte wurden allen ausgewählten Ausgaben zugewiesen.

Die Werte wurden allen ausgewählten Ausgaben zugeordnet.


 

Beispiel 2
 

Sie haben gerade einen Massenimport von Bildern im JPEG-Format durchgeführt und müssen nun die Daten vervollständigen.Bei den Ausgaben handelt es sich um Verpflegungskosten Ihrer letzten Auslandsreise.
 

• Markieren Sie die Ausgaben und klicken Sie dann auf Aktionen

• Überprüfen Sie die zu bearbeitenden Felder
• Wählen Sie Werte aus den Dropdown-Menüs
• Klicken Sie auf Bestätigen.

Die verschiedenen Variablen wurden allen ausgewählten Ausgaben zugeordnet.
 

Es müssen nur noch die anderen Daten überprüft werden, die von Jenji automatisch extrahiert wurden: Datum, Name des Unternehmens, Beträge. Klicken Sie dazu auf den Titel der jeweiligen Ausgaben.