So stornieren und bearbeiten Sie Ausgaben in Jenji

 

Sie können eine Ausgabe unabhängig von der Plattform ändern, löschen oder wiederherstellen . Und dank der Synchronisierung wird jede Änderung in der Webanwendung auch auf dem Handy angezeigt und umgekehrt.
 

 

Verwalten Sie Ihre Ausgaben in der Webanwendung

 

Bearbeitung von Ausgaben in der Webanwendung
 

Im Solo Abo ist es jederzeit möglich, die Informationen zu Ausgaben oder die Kilometergeldkosten zu ändern.
 

Bei den Team- und Enterprise-Abos können Sie die Ausgaben nicht verändern, die als  konform oder validiert markiert sind.
 

So ändern Sie Ihre Ausgabeninformationen über Ihre app.jenji.io-Webanwendung:
 

• Greifen Sie über die Registerkarte Ausgaben oder Meine Ausgaben auf die Ausgaben zu.

 

• Klicken Sie auf den Titel der zu ändernden Ausgabe.

 

 

• Die Ausgabe wird in einem Dialogfenster angezeigt:
  • Klicken Sie auf Bearbeiten und ändern Sie die gewünschten Informationen.
  • Klicken Sie auf Speichern.

 

 

Löschen von Ausgaben in der Webanwendung

Auch in diesem Fall, ist es jederzeit möglich, eine Ausgabe oder Kilometergeldkosten zu löschen.  Es sei denn, die eingegebenen Ausgabe wurde bereits validiert, verbucht oder rückerstattet (bei Team- und Enterprise-Abos).

 

Wenn Sie eine Ausgabe löschen möchten:
 

• Greifen Sie über die Registerkarte Ausgaben oder Meine Ausgaben auf die Ausgaben zu.

 

• Markieren Sie die zu löschenden Ausgaben.

 

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und anschließend auf Löschen.

 

Die Ausgabe erscheint nun nicht mehr in der Liste. Dank der automatischen Synchronisierung wird sie auch sofort aus der mobilen Anwendung gelöscht. 


 

Wiederherstellen von Ausgaben in der Webanwendung
 

Wurde eine Ausgabe versehentlich gelöscht? Das macht nichts, denn Sie können sie wiederherstellen. Ihre Ausgabe erscheint wieder mit dem Status Ausstehend (Standardstatus nach der Erstellung einer Ausgabe).
 

• Klicken Sie auf Filter hinzufügen.

 

• Verwenden Sie den Filter Status, markieren Sie Gelöscht und klicken Sie dann auf Anwenden, um den Filter anzuwenden und die Ausgabe anzuzeigen.

 

• Markieren Sie die Ausgabe, die sie wiederherstellen möchten.

 

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und anschließend auf Wiederherstellen.

 

 

Verwalten Sie Ihre Ausgaben in der mobilen Anwendung

 

Sie können Ihre Ausgaben auch auf Ihrem Mobiltelefon bearbeiten, löschen oder wiederherstellen!

 

Bearbeiten von Ausgaben mit dem Mobiltelefon
 

Sollten die von Ihnen gemachten Angaben falsch oder unvollständig sein, genügt ein kleiner Klick, um sie zu ändern.
 

• Klicken Sie auf die entsprechende Ausgabe, um sie zu ändern.

 

• Wenn Sie nur die Kategorie ändern möchten, klicken Sie im Datensatz der Ausgabe direkt auf die Kategorie.

 

• Klicken Sie andernfalls auf Ändern, um auf die Ausgabe zuzugreifen.

 

 

• Klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf auf das Dokumentensymbol mit der Lupe, um den Beleg ein- oder auszublenden.

 

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

 

• Die Änderungen werden gespeichert und erscheinen im Datensatz der Ausgabe.

 
 

Löschen von Ausgaben in der mobilen Anwendung
 

Die zuletzt eingegebene Ausgabe ist keine geschäftliche Ausgabe? Dann löschen Sie sie:
 

• Klicken Sie auf die Zelle der zu löschenden Ausgabe.

 

• Klicken Sie auf Bearbeiten.

 

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen hinter den Daten der Ausgabe.

 

• Bestätigen Sie die Löschung der Ausgabe.

 

• Die Ausgabe erscheint nun nicht mehr in der Liste. 

 

Hierfür können Sie auch die Zelle der Ausgabe von rechts nach links ziehen. 

 

Wiederherstellung von Ausgaben mit dem Mobiltelefon
 

Obwohl die gelöschten Ausgaben nicht mehr in der Liste angezeigt werden, können Sie mithilfe der Filterfunktion darauf zugreifen:
 

• Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Ausgaben auf das runde Symbol oben rechts auf dem Bildschirm unter Filter.

 

• Wählen Sie den Status Gelöscht aus.

 

• Klicken Sie auf OK.

 

• Die gelöschten Ausgaben werden angezeigt. Sie können wählen, welche Sie wiederherstellen möchten.

 

So stellen Sie eine gelöschte Ausgabe wieder her und versetzen sie in den Status Ausstehend (Standardstatus nach dem Erstellen einer Ausgabe):
 

• Klicken Sie auf die Ausgabe und dann auf Wiederherstellen.

 

• Klicken Sie auf Meine Ausgaben, um zur Liste Ihrer Ausgaben zurückzukehren.

 

• Klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts auf dem Bildschirm und dann auf Zurücksetzen, um die Filterung zurückzusetzen und wieder alle Ausgaben anzuzeigen.

 

Hierfür können Sie auch die Zelle der Ausgabe von links nach rechts ziehen. 

 

Wichtiger Hinweis: Genau wie in der Webanwendung ist es nur möglich, Ausgaben zu ändern oder zu löschen, wenn sie nicht von Ihrer Hierarchie als konform und/oder validiert eingestuft wurden.