Daten mit Hilfe von Exporten übertragen

Sie haben Ihre Ausgaben erfasst, bearbeitet, vielleicht sogar bereits rückerstattet. Aber wie übermittelt man sie an den Steuerberater?
 

Die beste Lösung? Die einfachste, effizienteste und schnellste? Exportieren!

Exporte in verschiedenen Formaten in Jenji

In allen Jenji-Abonements, ob kostenlos oder kostenpflichtig, stehen sogenannte „Standard“-Exporte zur Verfügung. Obwohl sie „Standard“ sind, sind sie dennoch sehr vielfältig. So können Sie Ihre Ausgaben im Excel-, CSV-, PDF- oder ZIP-Format exportieren. 
 

Hinweis: Standard-Exporte sind nicht anpassbar, weder im Hinblick auf die Darstellung noch was die Größe der Dateien betrifft.
 

Die Exportgenerierung ist über alle unsere Plattformen möglich: Internet, Android, iOS. 
 

Die angeforderten Exporte werden per E-Mail versendet (wenn Sie sie nicht finden können, denken Sie daran, in Ihrem Spam-Ordner nachzusehen).
 

Ihre Exportanfragen stehen Ihnen auch jederzeit in Ihrem persönlichen Webspace unter app.jenji.iozur Verfügung. Sie finden sie unter der Registerkarte Exporte, direkt zum Download oder mit einem Freigabelink. Diese Exporte und die darin enthaltenen Informationen können Sie dann an Ihren Steuerberater weiterleiten.
 

Wenn Sie eine Exportanfrage über das Mobiltelefon stellen, achten Sie auf den ausgewählten Zeitraum. Tatsächlich ist dies standardmäßig der aktuelle Monat.

 

Fokus auf den Export im ZIP-Format in Jenji
 

Reichen die in den Ausgaben beigefügten Daten nicht aus? Müssen Sie auch die dazugehörigen Belege abrufen? Dann empfehlen wir den ZIP-Export.
 

Tatsächlich enthält die ZIP-Datei sowohl die Belege (nach Jahr und Monat geordnet) als auch die vollständigen Angaben zu den Ausgaben (Excel- und CSV-Dateien).  
 

Hinweis: Das Format des Belegs hängt davon ab, wie die Ausgabe eingegeben wurde: JPEG-Format im Falle eines Fotos/PDF-Format im Falle des Imports einer PDF-Datei.

Ich möchte nicht alle meine Ausgaben an meinen Steuerberater senden. Wie kann ich das tun?

Unser Hauptziel bei Jenji ist es, Ihnen zu helfen! Wenn Sie also nur bestimmte Ausgaben weiterleiten möchten, ist das kein Problem.
 

Für eine bestimmte Auswahl an Ausgaben oder um Ausgaben und Kilometergeldkosten zu kombinieren, besuchen Sie die Webanwendung app.jenji.io.
 

Über die Registerkarte Ausgaben: 
 

• Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken.

Hinweis: Einige Daten wurden möglicherweise versehentlich eingegeben und/oder automatisch extrahiert. Wir empfehlen Ihnen, den Zeitraum so weit wie möglich (klicken Sie auf Anderer Zeitraum) zu verlängern und mögliche Unstimmigkeiten zu überprüfen.

• Verwenden Sie die verfügbaren Filter, wenn Sie eine bestimmte Auswahl benötigen. Beispiel: Ausgabentyp „Kilometererstattungen“
• Ihre Ausgaben werden angezeigt. Aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, um alle Ausgaben auszuwählen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Exporte > Standard (CSV, Excel, ZIP, PDF).

​

• Wählen Sie das Format Ihrer Wahl ein und klicken Sie auf OK.​

Übermittlung zusätzlicher Informationen bei Exporten

Wie bereits erwähnt, können Standardexporte nicht angepasst werden. Hier finden Sie einige Tipps zum Senden zusätzlicher Informationen an Ihren Steuerberater.
 

Der Excel-Export ist das vollständigste Format, in dem Sie alle Informationen zu Ihren Ausgaben finden. Sie können daher das Feld Kommentar verwenden, um zusätzliche Informationen anzugeben.
 

Sie können auch das Feld Verkäufer/Lieferant oder Fahrt bei Kilometergeldkosten zu verwenden. Auf diese Weise werden die Details beim PDF-Export (Spalte „Verkäufer/Lieferant“) angezeigt, wie Sie unten sehen können. 

Erleichterung der Verwaltung von Exporte für Rückerstattungen

Warum sich die Mühe machen, Ausgaben zu filtern und auszuwählen, wenn Sie mit einem Klick einen Export generieren können?
 

Bei kostenpflichtigen Abonnements ist es möglich, direkt aus einem Export für Rückerstattungen einen ZIP-Export zu generieren. Somit können Sie Ihrem Steuerberater zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Daten, die gerade von Ihnen berarbeitet wurden, zur Rückerstattung übermitteln.Kein Risiko von Fehlern oder Auslassungen!
 

• Gehen Sie zur Registerkarte Exporte > Rückerstattungen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
• Klicken Sie auf ZIP exportieren.

  

• Ihr Export wird per E-Mail versandt und ist jederzeit auf der Registrekarte Exporte > Standard verfügbar.