Se libérer du papier
Depuis mai 2017, il est possible en France de dématérialiser ses notes de frais à condition d'utiliser un Système d'Archivage Électronique certifié.
Avec notre solution Vault, vous pouvez donc conserver, pendant 6 ans, tout type de justificatif (factures, reçus) dans un coffre-fort numérique à valeur probante et qui satisfera tous les contrôles fiscaux et URSSAF !
Je suis convaincu, j'adhère au coffre-fort numérique
Vous êtes Administrateur de votre compte Team et votre société est immatriculée en France, l'offre Archivage à valeur probante est disponible en self service.
- Rendez-vous aux Paramètres de votre compte en haut à droite de l'écran.
- Dans le menu Abonnement, puis Général.
- Depuis le 21 décembre 2021, 3 Go de stockage est proposé gratuitement.
- Dans la section Jenji Vault, cliquez sur Activer.
Le dépôt des pièces justificatives
L'offre Vault n'est pas rétroactive. Les justificatifs associés aux dépenses saisies avant l'activation de l'offre ne seront pas mis au coffre fort numérique. Conservez donc bien l'intégralité de vos justificatifs pour les dépenses dont la date est antérieure à l’activation de votre option Vault.
Toute nouvelle dépense saisie dans votre compte sera déposée automatiquement dans le coffre-fort numérique. Le justificatif papier n'a plus lieu d'être !
1. Sur l'application mobile
Lors de la visualisation d'une dépense, cliquer sur le symbole de coffre-fort permet d'afficher les informations concernant le dépôt de la pièce justificative.
2. Sur l'application web
L'icône coffre-fort apparaît dans la liste de vos dépenses. En passant le pointeur de votre souris dessus, un texte s'affiche et vous indique quand le justificatif a été stocké numériquement.
Lors de la visualisation d'une dépense, l'icône "Archivage électronique" est disponible, via lequel vous pouvez télécharger le justificatif en format PDF et la preuve de dépôt en format xml.
Résiliation de l'offre Archivage à valeur probante
Vous pourrez mettre fin à votre abonnement Vault à tout moment. Tous les détails dans notre article en ligne : Comment résilier mon abonnement Vault ?