Petit rappel sur les états disponibles dans la version gratuite
Les états ont pour objectif de faciliter la gestion de vos notes de frais. Dans Jenji Solo, il en existe trois :
- En attente : état par défaut suite à la saisie d'une dépense. Votre dépense est donc en attente d'une action de votre part (transmission à votre comptable, remboursement, etc).
- Traité : notion qui vous est propre - vous pouvez à tout moment déclarer vos dépenses comme traité selon votre contexte (transmis à un manager, à un comptable, remboursé, etc).
- Supprimé : la dépense a été supprimée par vos soins.
La validation d'une dépense en plan SOLO va donc agir sur son état. Ce dernier va passer de En attente à Traité.
Cette action est disponible sur l'application web, ainsi que via mobile.
Note : Possibilité de traiter un ensemble de dépenses uniquement via l'application web.
La validation sur web
Valider une dépense ou un ensemble de dépenses
Rendez-vous dans votre espace personnel app.jenji.io .
Dans l'onglet Mes dépenses :
- Cochez-la ou les dépenses que vous souhaitez valider.
- Cliquez sur le bouton Actions, puis sur Marquer comme traité.
La ou les dépenses sont à présent en état Traité.
Dévalider une dépense ou un ensemble de dépenses
Si besoin, vous pouvez annuler une décision de validation.
- Cochez la ou les dépenses en état Traité.
- Cliquez sur le bouton Actions, puis sur Marquer comme non traité.
- La ou les dépenses sont de nouveau en état En attente.
La validation sur mobile
Valider une dépense
Vous pouvez valider vos dépenses sur votre mobile. La validation en masse n'est pour le moment pas disponible, chaque dépense devra être validée de manière individuelle.
- Cliquez sur la cellule de la dépense à valider, celle-ci doit être en état En attente.
- Cliquez sur Marquer comme traité.
- La dépense est à présent en état Traité.
Un raccourci est également disponible en faisant glisser la cellule de la dépense de la gauche vers la droite.
Dévalider une dépense
Dans le cas où vous souhaiteriez revenir sur votre décision et repasser une dépense En attente :
- Cliquez sur la cellule de la dépense à dévalider, celle-ci doit être à l'état Traité.
- Cliquez sur Marquer comme non traité.
- La dépense est de nouveau en état En attente.
Un raccourci est également disponible en faisant glisser la cellule de la dépense de la gauche vers la droite.