Je veux gérer plusieurs sociétés dans Jenji, comment faire ?
Parfois, cela peut arriver d'avoir à gérer des dépenses professionnelles pour différentes sociétés, notamment si vous êtes en freelance par exemple. Et, dans ces cas-là, rien de mieux que de pouvoir différencier facilement les différentes notes de frais.
Nous vous proposons les alternatives suivantes. A vous de choisir laquelle vous souhaitez retenir.
Option 1 : Gérer plusieurs sociétés en créant plusieurs comptes Jenji
Vous pouvez créer autant de comptes Jenji que vous le souhaitez. Chaque compte est lié à un identifiant unique, il vous suffit donc d'utiliser des adresses email différentes.
Vous pourrez ensuite, de manière très simple, vous connecter/déconnecter de vos comptes, à la fois via l'application mobile (onglet Autres, Déconnexion) et la plateforme web app.jenji.io.
Depuis l'application mobile, vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur l'icône d'utilisateur situé en haut à droite de l'écran d'accueil :
Cliquez ensuite sur le bouton Déconnexion situé au bas de la page. Vous serez redirigé automatiquement vers la page de connexion.
Option 2 : Gérer plusieurs sociétés grâce à l'utilisation de Tags
Les Tags sont des mots-clés, que vous pouvez utiliser pour qualifier vos dépenses. Lorsqu'un tag est associé à une dépense, il est possible de faire des recherches et des tris.
Selon votre contexte, vous pourriez configurer des Tags ayant pour intitulé le nom des sociétés. À tout moment, il vous sera possible d'allouer le Tag de votre choix à une dépense, et ainsi de définir si cette dernière appartient à l'entreprise A ou B.
Par la suite, vous pourrez retrouver facilement vos dépenses par société via votre espace web en ligne app.jenji.io, en utilisant la barre de recherche disponible dans l'onglet Mes dépenses.
Une fois le mot-clé (votre tag) rentré, les dépenses associées s'affichent.
Vous pourrez ensuite les sélectionner pour les exporter dans le format de votre choix, pour les transmettre à votre comptable par exemple.
Note : Les Tags sont disponibles dans vos exports réalisés en format CSV et Excel (colonne tags).