Chaque dépense dans Jenji est dans un état spécifique à un moment T.
Ces états varient selon la version de Jenji que vous utilisez. Quel que soit votre plan, la notion d'état est présente pour faciliter la gestion de vos notes de frais. Dans Jenji Solo, il en existe trois :
- En attente : état par défaut suite à la saisie d'une dépense. Votre dépense est donc en attente d'une action de votre part (transmission à votre comptable, remboursement, etc).
- Traité : notion qui vous est propre - vous pouvez à tout moment déclarer vos dépenses comme traité selon votre contexte (transmis à un manager, à un comptable, remboursé, etc). Plus de détails dans notre article Valider ses dépenses en plan SOLO grâce à l'état Traité .
- Supprimé : la dépense a été supprimée par vos soins.
Différents états pour faciliter la gestion de vos dépenses professionnelles
Non seulement ces états vous permettent à tout moment de savoir où vous en êtes dans le traitement de vos dépenses, mais en plus, ils vont vous simplifier la vie !
Que ce soit via l'application web ou sur mobile, vous pouvez filtrer vos dépenses selon l'état dans lequel elles se trouvent.
Filtrer ses dépenses par état sur le web
Rendez-vous dans votre espace personnel app.jenji.io, dans l'onglet Dépenses :
- Sélectionner la période que vous souhaitez.
- Cliquer sur Ajouter un filtre.
- Taper Etat dans la barre de recherche ou faites défiler les différents critères.
- Cocher les états que vous souhaitez sélectionner.
Filtrer ses dépenses par état sur mobile
Depuis votre Dashboard mobile, sélectionnez l'onglet Mes dépenses :
- Cliquez sur le menu Filtres en haut de la liste.
- Choisissez l'état de votre choix dans le champ correspondant, puis cliquez sur OK.
- Les dépenses dans l'état sélectionné s'affichent, ainsi que le Total de dépenses filtrées.
Des états avancés pour une gestion optimisée dans nos plans payants
Vous êtes quand même bien chouchoutés en version gratuite, non ? Imaginez alors les options que l'on réserve à nos plans payants !
Ci-dessous, un aperçu du circuit de validation disponible dès le plan Team : des états supplémentaires, accompagnés de notifications automatiques, pour une gestion complète des notes de frais en contexte collaboratif.