Was sind die Vorteile von Gruppen?
Standardmäßig besteht ein Jenji-Konto aus einer einzelnen Gruppe. Diese Stammgruppe (Root genannt) ist nach Ihrem Unternehmen benannt
Es ist möglich, eine aus mehreren Gruppen bestehende Struktur auf der Grundlage eines Organigramms zu erstellen. Zum Beispiel nach Abteilungen (Marketing, Vertrieb, Personalwesen, usw.), nach juristischen Personen (Holding, Tochtergesellschaft) oder nach geografischer Lage (Stadt 1, Stadt 2).
Eine Multi-Gruppen-Struktur ermöglicht die folgenden Konfigurationen:
- Einen Nutzer einer bestimmten Gruppe zuzuordnen.
- Weisen Sie einem Nutzer ein Recht zu, z. B. die Genehmigungen, die einer Gruppe erteilt werden.
- Es ist auch möglich, die Ausgaben nach Gruppen zu filtern.
Wie konfiguriere ich Gruppen?
- Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf den Bildschirm klicken.
- Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Nutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie nun im erscheinenden Fenster den Namen der neuen Gruppe ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Die Personalnummer ist optional. - Gehen Sie zum Ende der Liste Ihrer Gruppen und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Eine einmal erstellte Gruppe kann nicht gelöscht werden. Eine Gruppe kann jedoch nach ihrer Erstellung umbenannt werden.
Beispiel für eine Gruppenstruktur: