Verfügbar im Team- und Enterprise-Abo. 

Grundsätze der Übertragung von Delegationen

Die Übertragung von Delegationen ermöglicht einem Nutzer auf das Konto eines anderen Nutzers zuzugreifen. Es handelt sich hierbei um eine Art Personifizierung.
 

Die möglichen Aktionen sind dieselben, die der Kontoinhaber ausführen kann, wenn der uneingeschränkte Zugriff gewährt wird.
 

Bei Auswahl des Zugangstyps Persönlicher Zugriff ist der Aktionsumfang jedoch eingeschränkt. In diesem Fall hat der Nutzer, der die Delegation verwendet, keinen Zugriff auf die Registerkarten, die die Mitarbeitenden des Unternehmens betreffen (Genehmigung, Überprüfung von Ausgaben). 

Der Team-Zugang ermöglicht Ihnen einen Zugriff auf alle Daten Ihres Teams und des Kontos Ihres Mitarbeitenden, der Ihnen die Delegation erteilt hat.
So können Sie die Ausgaben gemäss des Profils des Mitarbeitenden, der Ihnen die Delegation erteilt haben verwalten und zum Beispiel:

• Ausgaben überprüfen, wenn er/sie ein Prüfer-Profil hat
• Ausgaben genehmigen, wenn er/sie Vorgesetzte/r ist

Sie haben keinen Zugriff auf seine/ihre persönlichen Daten und können keine Ausgaben für sie/ihn hinzufügen.

Die Übertragung von Delegationen ist für den Kontoinhaber als „Self-Service-Option“ verfügbar. Die Einstellung muss vom Kontoinhaber veranlasst werden, wenn dieser einem anderen Mitarbeitenden des Unternehmens eine Delegation gewähren möchte.
 

Einem anderen Nutzer eine Delegation gewähren

Sie möchten für Ihr Konto eine Delegation gewähren: 
 

• Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
• Klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf Benutzer, gehen Sie zu Profil & Einstellungen

• Klicken Sie im Menü Persönliche Einstellungen auf die Registerkarte Anmeldung über eine Delegation.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.
• Wählen Sie den Mitarbeitenden sowie die Art der Delegation aus und geben Sie einen Zeitraum an. 
• Sie können diesen Zugriff auf eine Liste bestimmter Mitarbeiter beschränken (Vollzugriff, Teambereich).
• Klicken Sie auf Speichern. 

• Die Übertragung der Delegation wird in der dafür vorgesehenen Registerkarte (aktive Delegation / inaktive Delegation) entsprechend dem eingestellten Startdatum angezeigt.

Hinweis: Es ist möglich, die Parameter von Delegationen zu ändern oder sie über die entsprechenden Symbole zu löschen. 
 

Verwenden einer Delegation

Wenn Ihnen eine Delegation eingeräumt wurde, können sich über Ihren persönlichen Web-Zugang mit dem Konto des Inhabers verbinden.  
 

• Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
• Klicken Sie auf Nutzer und anschließen auf Delegation.

• Die Ihnen erteilten Delegationen werden angezeigt. 
• Klicken Sie auf Anmelden, um auf das entsprechende Konto zuzugreifen.

• Ein Symbol wird ständig angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass Sie sich im Delegationsmodus befinden.