Als Administrator Ihres Unternehmenskontos entscheiden Sie über das Hinzufügen bzw. Löschen von Nutzern. Sie können also jederzeit das Jenji-Konto eines Ihrer Mitarbeiter deaktivieren.
- Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken.
- Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Benutzerverwaltung, dann auf Mitarbeiter > Aktive Benutzer.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile des betreffenden Mitarbeiters.
- Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Daraufhin öffnet ein Fenster:
- Klicken Sie auf Deaktivieren und bestätigen Sie die Deaktivierung.
Jeder Mitarbeiter, dessen Konto deaktiviert wurde, wird durch Klicken auf das Sie auf das boolesche Alle anzeigen.
Das Nutzerkonto wurde deaktiviert. Dieser Status wird durch das rote Kreuzsymbol dargestellt.
Der Mitarbeiter kann sich nicht mehr in sein Konto einloggen und neue Ausgaben erfassen
, die zuvor erfassten Ausgaben bleiben jedoch im Firmenkonto zugänglich (Beleg und Daten).
Das Nutzerkonto kann bei Bedarf jederzeit wieder aktiviert werden.
Persönlichkeitsrechte deaktiviert
Sie möchten nicht, dass ein Benutzer Ausgaben in Jenji eingeben kann?
Persönliche Rechte können jetzt für aktive Benutzer deaktiviert werden.
Wählen Sie in den Kontoeinstellungen die Registerkarte Benutzerverwaltung und dann Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie auf die 3 Punkte, um ein Mitarbeiterprofil zu bearbeiten.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Rollen und Berechtigungen den booleschen Wert, um die persönlichen Rechte des Mitarbeiters zu entfernen.
- Weder über die mobile App noch über die Web-App hat der Benutzer die Berechtigung, Ausgaben einzugeben oder auf andere persönliche Perimeter zuzugreifen.
Hinweis: Der mit zusätzlichen Rechten verbundene Zugriff ist nicht betroffen (Verifizierer, Validierer, Buchhalter usw.).