Verfügbar in Team- und Enterprise-Abos.
Definition des Begriffs „Mitarbeiter“
Jede Person, die Geschäftsausgaben eingeben und/oder Aktionen im Hinblick auf die Verarbeitung dieser Ausgaben ergreifen muss, kann eingeladen werden, dem Jenji-Konto Ihres Unternehmens beizutreten: Manager, Partner, Mitarbeiter, Berater usw. Sobald der Nutzer die Einladung angenommen hat, wird er automatisch als Mitarbeiter an das Konto angehängt.
Wie füge ich einen Mitarbeiter hinzu?
Sie verwalten das Konto. Sie können jederzeit einen Mitarbeiter einladen, Ihrem Konto beizutreten. Dazu senden Sie ihm eine Einladung per E-Mail. Die eingegebene E-Mail-Adresse ist auch dessen Konto-ID.
Sie können sowohl eine Person einladen, die noch kein Jenji-Konto hat, als auch eine Person, die Jenji bereits in einem Solo Abo (kostenlose Version) verwendet.
Wenn Ihr Mitarbeiter bereits ein Jenji-Konto hat, senden Sie die Einladung einfach an die mit dessen Jenji-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Wenn dieser die Einladung annimmt, werden die Ausgaben automatisch von dessen Solo-Konto auf Ihr Team- oder Enterprise-Konto übertragen. Sie haben dann Zugriff auf die zuvor eingegebenen Ausgaben.
So laden Sie einen Mitarbeiter ein:
- Rufen Sie die Webanwendung unter app.jenji.io auf.
- Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Bildschirm klicken.
- Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Nutzerverwaltung und anschließend auf Mitarbeiter > aktive Nutzer.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Daraufhin öffnet ein Fenster:
- Geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname.
- Sie haben die Möglichkeit, eine Personalnummer (Zahlen oder Text) einzugeben. Diese Angabe ist optional.
- Wählen Sie die Gruppe zu der der Mitarbeiter gehört.
- Weisen Sie diesem bei Bedarf ein oder mehrere Rechte zu. Für einen Mitarbeiter, der nur Ausgaben einzugeben hat, sollten Sie die Einladung aussprechen, ohne irgendwelche Rechte zu gewähren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Mitarbeiter erhält per E-Mail eine Einladung , Ihrem Firmenkonto beizutreten. Sobald dessen Jenji-Konto erstellt und die Einladung angenommen wurde, wird dieser automatisch zugeordnet und erscheint in der Liste der aktive Nutzer.
Solange ein Mitarbeiter die Einladung nicht angenommen hat, wird er auf dem Bildschirm als Ausstehende Annahme der Mitarbeitereinladung angezeigt.
- Um eine Einladung erneut zu senden, wählen Sie den entsprechnden Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail erneut senden.
Wichtig: Wenn der Mitarbeiter sein Jenji-Konto erstellt, ohne die Einladungs-E-Mail zu erhalten bzw. anzunehmen, wird dieser nicht mit Ihrem Firmenkonto verknüpft werden.