Quels avantages à créer des groupes ?
Par défaut, un compte Jenji est composé d’un seul groupe. Ce groupe racine (nommé root) a pour intitulé le nom de votre société.
Il est possible de créer une structure composée de plusieurs groupes, calquée sur un organigramme. Par exemple, selon des départements (Marketing, Ventes, RH...), selon des entités juridiques (holding, filiale), ou selon la localisation géographique (ville 1, ville 2).
Une structure multi-groupes permet les configurations suivantes :
- Rattacher un utilisateur à un groupe spécifique.
- Attribuer un droit à un utilisateur, exemple la validation, qui sera exercé sur un groupe.
- Il sera également possible de filtrer les dépenses par groupe.
Comment configurer des groupes ?
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de l'écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Groupes.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez le nom du nouveau Groupe, puis cliquez sur Ok.
Note : le matricule est facultatif. - Rendez-vous tout en bas de la liste de vos groupes puis cliquez sur Sauvegarder afin de sauvegarder vos modifications.
Note : Il est impossible de supprimer un groupe une fois que celui-ci est créé. En revanche, un groupe peut être renommé après sa création.
Exemple de structure de groupes :